Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Belleville Citoyenne est une association œuvrant pour la promotion de l’expression artistique et culturelle auprès des jeunes au travers de plusieurs ateliers : théâtre, médias, multimédia et musique. Impliquée dans l’accompagnement et l’insertion professionnelle, l’association propose également des formations et parcours de découverte aux métiers du numérique, de l’événementiel et de l’audiovisuel.
🏢_Belleville Citoyenne c’est :
- 343 adhérents
- 25 bénévoles
- + 1000 jeunes touchés
- 5 parcours & formations
- 2 lieux d’accueil
- + 100 actions par an
🌐Pour plus d’information : https://bellevillecitoyenne.fr/
LES MISSIONS ET ACTIVITES
- Office Management
Gestion du courrier (colis et plis) et des appels téléphoniques : réception, envoi et dispatch des messages, colis et courriers
Gestion des consommables, stocks et fournitures : recensement des besoins, achats et acheminements
Gestion des prestataires et de fournisseurs : ménage, bailleur, fluides, téléphonie, internet…
Gestion du système des entrées / sorties de matériel pour les besoins de l’association : inventaire, entretien et sécurisation (en lien avec les coordinateurs)
Gestion des prêts de matériel pour utilisateur extérieur : convention, prêt et récupération du matériel en bon état (en lien avec les coordinateurs)
Conciergerie : gérer les imprévus du quotidien tel un évier bouché, une porte bloquée, un dégât des eaux…
Veille sur l’hygiène et la sécurité des locaux de l’association
Contribution à l’archivage physique et numérique des factures de l’association
Achats des différents équipements de l’association
Paramétrage, protection et sécurisation des différents équipements de l’association
- Ressources Humaines
Intégration du personnel entrant : informations et documents personnels à récupérer, affiliation mutuelle, planification d’une visite médicale d’embauche, commande d’une carte Tickets Restaurant et intégration dans l’outil SIRH
Archivage numérique des bulletins de salaire et des opérations diverses de paye, déclaration mensuelle d’activités pour certaines aides à l’emploi et archivage des avis de versements relatifs à ces aides
Supervision et gestion des éléments de variable de paye, des attestations délivrées au personnel et des diverses demandes RH : attestations d’emploi, déclaration d’arrêt / accident du travail, acomptes, avis à tiers détenteur, etc…
Supervision, en lien avec les coordinatrices pour leur équipe, de la sortie du personnel : suivi des soldes de tout compte, validation du document de remise de matériel et d’accès aux locaux, clôture des sessions utilisateurs, etc…
Archivage physique et numérique de tous les documents RH, y compris les factures concernant les interfaces de gestion sous votre supervision
Centralisation des cotisations, gestion comptable des chèques et du liquide
Mise à jour et en conformité légale des documents juridiques de la fonction employeur (registre du personnel, document unique, affichage légal…)
