Stage Office Manager - Paris

Internship
Paris, France
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Posted on 07-28-2022
Start : septembre 2022

Association Belleville Citoyenne

Promouvoir l'inclusion sociale, l'initiation culturelle et l'insertion professionnelle

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L’association Belleville Citoyenne poursuit comme objectif principal la recherche d’une utilité sociale, qui a pour objet de renforcer le pouvoir d’agir, la capacité à s’exprimer et à s’émanciper des habitants du Grand Belleville, du 20ème arrondissement de Paris et particulièrement des jeunes. Depuis sa fondation en 2010, l’association promeut une réelle éducation populaire à visée émancipatrice, à travers les divers leviers de pouvoir d’agir qu’elle a pu proposer : événements inter-associatifs, ateliers d’initiation, formations collectives, outils critiques…

Dans le cadre de notre développement et directement rattaché au Responsable Administratif et RH de l’association, nous recrutons un(e) Office Manager qui se verra confier les missions suivantes :

- Assistanat à la gestion administrative globale de la structure :

o attestations, conventions, contrats…

o Aide à la remise de matériel de travail, à l’administration et à la tenue à jour les dossiers de chaque salarié

- Gestion de l’archivage administratif, comptable et RH de la structure

- Gestion générale des locaux :

o gestion du prestataire de ménage, gestion de la maintenance, interlocuteur privilégié en cas de dépannage nécessaire (matériel IT, sanitaires etc…)

- Gestion générale des ressources matérielles, en lien avec l’équipe et l’administrateur.trice :

o gestion des achats de fournitures

o gestion des ressources matérielles (achat, inventaire, entretien, locations et mises à disposition diverses)

- Gestion du secrétariat :

o Envoi et réception (redirection, scan, réponse…) courrier/colis/plis

o Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil le cas échéant

o Gestion de la navette interne entre nos locaux.

Profile

Aptitudes et qualités attendues

o En formation Bac+2 de type BTS Gestion PME/BTS support à l’action managériale ou DUT

o Sens de l’organisation

o Orienté.e solution

o Polyvalent

o Proactif

o Sens de la confidentialité

o Disponible

Caractéristiques du stage

- Télétravail ponctuel autorisé

- Avantages liés au stage : Carte Tickets Restaurants, 50% du pass Navigo.