Administrative and HR Manager - Paris

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Paris, France
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2926.5 - 2926.5€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 07-27-2022
Start : septembre 2022

Association Belleville Citoyenne

Promouvoir l'inclusion sociale, l'initiation culturelle et l'insertion professionnelle

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L’association Belleville Citoyenne poursuit comme objectif principal la recherche d’une utilité sociale, qui a pour objet de renforcer le pouvoir d’agir, la capacité à s’exprimer et à s’émanciper des habitants du Grand Belleville, du 20ème arrondissement de Paris et particulièrement des jeunes. Depuis sa fondation en 2010, l’association promeut une réelle éducation populaire à visée émancipatrice, à travers les divers leviers de pouvoir d’agir qu’elle a pu proposer : événements inter-associatifs, ateliers d’initiation, formations collectives, outils critiques…

Dans le cadre de notre développement et directement rattaché au directeur de l’association, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et RH qui se verra confier les missions suivantes :

Administration générale

- Superviser les échanges de la structure avec les divers administrations, prestataires et fournisseurs.

- Superviser l’archivage général des documents administratifs.

Ressources Humaines

1. Gestion et administration RH

§ Supervision de l’administration du personnel (préparation de l’ensemble des documents obligatoires en termes de gestion du personnel, tenue à jour des dossiers du personnel, gestion de la médecine du travail, de la mutuelle et de la prévoyance)

§ Garant du respect du règlement intérieur et des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH.

§ Supervision bimestrielle de la modulation du temps de travail du personnel concerné

§ Suivi du temps et gestion des absences de l’équipe Admin (Direction, Coordination et Office Manager)

§ Supervision en collaboration avec les Coordinateurs/trices et le Directeur des dossiers disciplinaires

§ Supervision de l’archivage des documents RH.

2. Formation professionnelle

§ Supervision de la conception et de la réalisation du plan de formation en collaboration avec les Coordinateurs/trices

§ Construction et déploiement de la GPEC

§ Gestion administrative des formations (interlocuteur OPCO)

3. Paie

§ Supervision de la gestion globale de la paie (validation des projets de paie de l’ensemble du personnel)

§ Gestion des EVP mensuelles de l’équipe Admin (Direction, Coordination et Office Manager)

4. Recrutement

§ Réalisation des recrutements, du recueil des besoins, de la diffusion des annonces jusqu’à la décision finale

5. Management

§ Encadrement d’un stagiaire

§ Supervision et réalisation des entretiens professionnels en collaboration avec les Coordinateurs/trices

6. Hygiène, santé et sécurité

§ Supervision et mise à jour éventuelle du document unique

§ Garant et supervision de la sécurité et de la conformité des locaux

Profile

Aptitudes et qualités attendues

- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste RH (paie incluse)

- Expérience dans l’associatif et connaissance de la CCN Eclat sont un plus

- Maîtrise des outils informatiques

- Bonne communication écrite et orale

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à manager une équipe

- Est force de proposition et de conviction

- Capacité d’adaptation

- Sens de la discrétion et de la confidentialité

Caractéristiques du poste

- CDI, Forfait jour.

- Astreintes possibles ponctuellement.

- Télétravail ponctuel autorisé.

Convention collective ECLAT, groupe I coefficient 450 soit 2926.5€ brut mensuel.

Avantages liés au poste : Carte Tickets Restaurants, Mutuelle (prise en charge à 50%), 50% du pass Navigo, 6 semaines de congés payés par Accord d'Entreprise.

Pour postuler

CV + LM à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Objet : Candidature RRH/Admin