Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’assistant.e administratif.ve polyvalent.e est placé.e sous la responsabilité de l’équipe de Direction et travaille en lien direct avec tous les membres de l’équipe.
Ses domaines d’intervention concernent l’accueil et l’orientation des visiteurs, le secrétariat, le suivi chantier d’insertion et la gestion des démarches administratives liées aux ressources humaines et à la formation.
- Accueil/orientation :
- Assure l’accueil physique et téléphonique
- Note et communique les messages en cas d’absence des membres de l’équipe
- Assure le relais d’information auprès de l’ensemble de l’équipe (arrêt maladie, absences ponctuelles, urgences…)
- Participe ponctuellement à des événements en extérieur
2.Administration/secrétariat :
- Assure le suivi du courrier, la préparation logistique des réunions et la tenue du fichier d’adhésion/bénévolat
- Assure la gestion des véhicules, des stocks et la réalisation des achats en ligne nécessaires
- Assure la planification des rendez-vous et des inscriptions externes
- Assure la rédaction de courriers administratifs, compte rendus, fiches procédures ainsi que le suivi des supports papiers
- Crée un outil d’enregistrement des inscriptions des évènements organisés par l’association, ainsi que leur suivi
- Assure les relances téléphoniques à la demande de l’équipe
- Aide aux classements et à l’archivage
3.Gestion partielle des ressources humaines :
- Crée le dossier papier et informatique d’un salarié entrant
- Assure diverses saisies administratives
- • Assure la distribution du kit d’accueil des salariés en insertion et de leur EPI
- • Assure la recharge des pass Navigo pour les salariés en insertion
- • Prévient les salariés en insertion des changements de planning
- • Saisit quotidiennement les retards, absences, arrêts maladie, relances et le suivi horaire
- • Assure la gestion des inscriptions des salariés aux formations et en gère leur suivi
- • Assure la prise de rendez-vous et le suivi des visites médicales
L’assistant.e administratif.ve polyvalent.e peut être mise à disposition auprès de notre partenaire A2 selon les besoins
L’assistant.e administratif.ve polyvalent.e est amené à travaillé 5 à 6 weekends par an pendant la saison s’écoulant d’avril à novembre.
