Executive Officer - Paris

Long term
Part time
Paris, France
Social
Partial remote possible
39000 - 39000€ (Annual)
10+ yrs of exp.
Posted on 05-23-2022
Start : juin 2021

Association AGAPA

Ecoute et accompagnement des personnes touchées par le deuil périnatal ou par une grossesse interrompue

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sous la responsabilité de la Présidente, en collaboration avec le bureau de l’association, en lien étroit avec les bénévoles d’accompagnement.

Sa mission se déclinera en plusieurs axes :

- Responsabilité de la gestion et la mise en œuvre de l’accompagnement

o Responsabilité de la gestion des offres d’écoute de l’association et de leur évolution

o Responsabilité du lien avec les antennes Île de France/Province : harmonisation des pratiques, aide au développement…

o Suivi des parcours d’intégration des nouveaux bénévoles

o Mise en œuvre de la formation des accompagnantes

Pour cette mission, il/elle s'appuie sur la Coordinatrice Écoute & Accompagnement qui lui est rattachée et travaille en lien étroit avec les bénévoles responsables du contenu de chacune des offres et du contenu de la formation des accompagnantes.

- Accroître la collecte des dons et obtenir les subventions nécessaires au développement d’AGAPA.

o Assurer le suivi des donateurs actuels

o Prospecter de nouveaux donateurs et développer le mécénat

o Réaliser les dossiers de subventions

Il/elle se coordonne avec la Trésorière pour leur prise en compte en comptabilité.

- Assurer le développement de la formation AGAPA auprès de ses partenaires :

(hôpitaux / maternités, CAF, réseaux périnatalité…)

o Suivi des partenaires existants

o Prospection de nouveaux partenaires

o Gestion administrative des formations

Il/elle se coordonne avec la Responsable de l’Équipe Formation qui définit le contenu des formations

- Collaborer avec la responsable communication pour développer la visibilité des actions d’Agapa ( partenariat…)

- Assurer la gestion administrative de l’association et proposer toute mesure d’amélioration de l’organisation d’AGAPA

o Suivi comptable et budgétaire,

o Reporting

o Mise en place d’outils d’optimisation de l’organisation de l’association, de type CRM

- Suivi et mise en œuvre de tous les projets qui pourraient être décidés avec l’équipe du bureau

Profile

La personne recrutée adhérera à l’ensemble des valeurs et des principes de l’Association.

Une expérience professionnelle d’au moins 10 ans à des fonctions de gestion de centre de profit et/ou communication au sein d’une entreprise, d’une association ou d’une fondation.

Une expérience d’animation de bénévoles est un prérequis.

La connaissance du secteur médico-sociale est un vrai plus.

Le poste exige une bonne connaissance des outils informatiques (Excel et Word), une très bonne capacité d’organisation et de synthèse, de l’écoute, de la souplesse, de l’empathie et de la rigueur.

Quelques déplacements en province pourraient être à prévoir.