Administrative position in CDI part-time: Associative functioning - Fundraising - Communication - Briançon

Long term
Briançon, France
Social
No remote
900 - 900€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 08-04-2022
Start : septembre 2022

Association 82-4000 Solidaires

Notre mission : Partager la haute montagne avec les personnes en situation de pauvreté pour les aider à prendre un nouveau départ dans la vie.

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Poste à mi-temps à pourvoir immédiatement

1. Fonctionnement associatif :

Missions :

Classement des documents collectés après chaque action de l’association :

Histoire de l’association et des stages

Presse, médias

Administratif

Préparation des CA et AG, enregistrement des actes associatifs (PV AG…)

Gestion administrative des reçus fiscaux

Gestion administrative des chèques vacances

Classement des documents comptables et scannage de documents

Préparation de la dématérialisation

Participer aux réunions de coordination des équipes, sur le service et les liens avec la vie de l’association et rédaction des comptes-rendus

Logistique des voyages

Archivage

Poste de travail sous la responsabilité du délégué national nécessitant des relations avec la secrétaire et la trésorière du bureau, avec la responsable du fichier contact, le coordinateur des actions de l’association, la salariée du cabinet comptable en charge du dossier.

Estimation des temps de travail : 6h/semaine

Collecter documents auprès des acteurs de l’association et classer : 1h

Fichier : 1h

Actes : 1h

Comptabilité : 2h

Scannage : 1h

2. Gestion administrative du poste Communication :

Missions en lien la responsable communication :

Aide à l’organisation des relations média (conférences, interviews…)

Diffusion des messages vers les médias et réseaux sociaux

Accompagnement des actions de communication internes à l’association : administrateurs, bénévoles, donateurs, bénéficiaires.

Poste de travail en lien avec la responsable communication et le délégué national.

Estimation des temps de travail : 6h/semaine

3. Gestion administrative du poste Recherche de fonds :

Missions :

Prospection de nouveaux mécènes

Aide à la rédaction des dossiers de levée de fonds (fondations, fonds de dotation, collectivités territoriales…)

Suivi administratif des dossiers acceptés jusqu’au versement des fonds (échanges de documents avec la structure, suivi dates clés du dossier, fourniture de documents et comptes rendus)

Suivi des relations avec les donateurs, relances

Poste de travail en lien avec le délégué national et la responsable communication.

Estimation des temps de travail : 6 h/semaine

Participation aux réunions de coordination, rencontre hebdomadaire, comptes-rendus : 1h

Prospection : 1h

Montage de dossiers : 2h

Suivi des dossiers : 2h

Il s’agit d’un poste en présentiel à Briançon dans les locaux de l’association : actuellement 3, avenue du Lautaret, 05100 Briançon (rencontre hebdomadaire dans les locaux du cabinet comptable Alpes compt’act) ; locaux prochainement déplacés au 49, route de Grenoble.

Expérience nécessaire

Rémunération et temps de travail évolutifs, 900€ net au départ.

Candidature à déposer avant le 10 septembre 2022

Profile

Expérience nécessaire en administratif

A l’aide avec les outils informatiques (Pack Office, Microsoft Team…)

A le sens du travail en équipe

Organisé.e

Flexible et adaptable