Assistant HRIS Program Manager - Paris

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Paris
Posted on 05-06-2022

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris - DSI

Réaliser les projets digitaux innovants au sein de l’hôpital.

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Avec ses 800 services hospitaliers couvrant 84 spécialités et avec plus de 4 000 projets de recherche en cours, l’AP-HP est une institution reconnue dans le monde médical pour la qualité et la compétence de ses professionnels de santé, exerçant dans nos 39 hôpitaux.
Travailler à l’AP-HP c’est poursuivre un intérêt général dans un grand service public et venir en appui nos 100 000 professionnels pour que soit assurée la meilleure prise en charge possible des 10 millions de patients par an qui sont accueillis dans nos hôpitaux.
L’AP-HP est le 1er Groupe Hospitalo-Universitaire européen et fait partie des 3 plus importants groupes hospitaliers mondiaux.
Nos équipes participent directement à l’effort de consolidation de ce haut niveau d’excellence médicale. Pour cela, chaque collaborateur de la Direction des Systèmes d’Information de l’AP-HP s’engage à :

  1. s’investir quotidiennement pour atteindre ses objectifs placer son intégrité et celle de l’institution au premier plan,
  2. travailler en équipe,
  3. fournir le meilleur service pour nos utilisateurs finaux qu’ils soient professionnel de santé ou patient,
  4. faire preuve de diplomatie en toute circonstance,
  5. respecter sans condition les règles de confidentialité inhérentes à nos activités.

La Direction des Systèmes d’Information :

  1. Intègre des logiciels/progiciels,
  2. Développe des applications,
  3. Teste et qualifie des produits,
  4. Développe des méthodes et outils de traitement de données massives,
  5. Construit des architectures et assure une urbanisation optimale des applications informatiques,
  6. Pilote des infrastructures complexes : serveurs, stockage, réseaux de haute performance.

Ce que vous ferez dans notre équipe contribuera directement au bon fonctionnement de l’AP-HP pour assurer notre Priorité N°1 : fournir le meilleur service à nos patients et nos professionnels !


La mission de votre équipe

Le programme Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines SIRH a en charge la gestion de l’ensemble des applications relatives aux ressources humaines : paie, gestion administrative, accidents du travail, formation initiale et continue, recrutement, concours, gestion des temps, médecine du travail, santé et sécurité au travail, concessions de logement, politique sociale (Crèches), (…) et interfaces liées.
Il se compose de plusieurs secteurs :

  • le secteur en charge de la gestion des temps pour le Personnel Non Médical (PNM) et le Personnel Médical PM,
  • le secteur en charge de la gestion administrative / Paie,
  • le secteur en charge de l’architecture applicative,
  • le secteur transverse GRH en charge des autres applications et des interfaces RH.

Vos missions

Vous aurez pour mission d’assister le responsable du programme SIRH dans ses principales missions, en particulier assurer la planification et la priorisation des différents chantiers du programme afin de faciliter la visibilité sur l’ensemble de celui-ci et des différents secteurs, ainsi que faciliter le reporting vis-à-vis de la direction du Centre de Solutions Applicatives (CSA) et des directions fonctionnelles.
Identifier et prioriser les besoins de corrections et/ ou d’évolutions applicatives ; participer à l’élaboration et au suivi du budget du programme SIRH ; s’engager sur la qualité et les délais de mise en œuvre des corrections et/ ou évolutions applicatives

Activités principales
• Conduire, en lien avec le responsable du programme SIRH, les différentes phases des projets en cours de mise en place sur le programme ;
• Aider, le cas échéant, à traduire les besoins / demandes des utilisateurs en spécifications fonctionnelles, en lien avec les différents responsables fonctionnels du programme SIRH ;
• Organiser et réaliser le suivi opérationnel des activités/ projets en lien avec le responsable du programme SIRH, participer à la coordination avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Assurer la rédaction des cahiers des charges et suivi du planning afférent, suivi de la prise en charge de prestations ;
• Assurer, en coordination avec le responsable du domaine, l’encadrement des équipes ;
• Concourir au pilotage des projets depuis la conception jusqu’à la mise en production et assurer un rôle de conseil auprès des décideurs concernant les choix, les projets …
• Etablir, actualiser et mettre en œuvre les procédures, protocoles, consignes spécifiques au programme SIRH en coordination avec les autres programmes ou domaines concernés ;
• Participer et animer le contrôle, suivi et bilan des actions réalisées au sein du programme SIRH, en lien avec le responsable du programme;
• Garantir la qualité et la sécurité des applications développées par son équipe projet,
• Recueillir et analyser les besoins métiers (le cas échéant en coordination avec le Pôle Relation Clients),
• Contrôler le bon respect des règles de sécurité et RGPD sur les applications,
• Contrôler la mise en place, si nécessaire, d’un plan de reprise d’activité (PRA) sur chacune des applications de son portefeuille ainsi qu’un processus continu d’analyse et d’amélioration des performances de chaque application,
• Négocier et rédiger les documents contractuels nécessaires au suivi des prestations externes,
• Conseiller et assister les chefs de projets ou les chargés d’applications,
• Participer aux recrutements de l’équipe,
• Evaluer et fait progresser les collaborateurs travaillant sur les projets,
• Arbitrer les affectations entre les différents projets

Profile

Idéalement, vous …
• avez un diplôme BAC + 5
• avez 5 ans d’expérience professionnelle en SIRH
• avez une expérience professionnelle en informatique dans le domaine de la santé
• avez une forte expérience dans la gestion de projets informatiques
• avez une connaissance d’un ou plusieurs PGI tel que HR Access, CHRONOS

Et humainement ? vous êtes …
• doté(e) de qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s’adaptant à l’ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
• doté(e) d’une aisance orale et rédactionnelle
• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Flexible, vous vous adaptez à votre environnement
• Motivé(e) et êtes intéressé(e) par le domaine de la santé
• De nature curieuse, vous aimez découvrir et apprendre tous les jours