Project Manager Services in Support of Innovation and Data Sharing - Paris

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Paris
Posted on 04-25-2022

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris - DSI

Réaliser les projets digitaux innovants au sein de l’hôpital.

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Avec ses 800 services hospitaliers couvrant 84 spécialités et avec plus de 4 000 projets de recherche en cours, l’AP-HP est une institution reconnue dans le monde médical pour la qualité et la compétence de ses professionnels de santé, exerçant dans nos 39 hôpitaux.
Travailler à l’AP-HP c’est poursuivre un intérêt général dans un grand service public et venir en appui nos 100 000 professionnels pour que soit assurée la meilleure prise en charge possible des 10 millions de patients par an qui sont accueillis dans nos hôpitaux.
L’AP-HP est le 1er Groupe Hospitalo-Universitaire européen et fait partie des 3 plus importants groupes hospitaliers mondiaux.
Nos équipes participent directement à l’effort de consolidation de ce haut niveau d’excellence médicale. Pour cela, chaque collaborateur de la Direction des Systèmes d’Information de l’AP-HP s’engage à :

  1. s’investir quotidiennement pour atteindre ses objectifs placer son intégrité et celle de l’institution au premier plan,
  2. travailler en équipe,
  3. fournir le meilleur service pour nos utilisateurs finaux qu’ils soient professionnel de santé ou patient,
  4. faire preuve de diplomatie en toute circonstance,
  5. respecter sans condition les règles de confidentialité inhérentes à nos activités.

La Direction des Systèmes d’Information :

  1. Intègre des logiciels/progiciels,
  2. Développe des applications,
  3. Teste et qualifie des produits,
  4. Développe des méthodes et outils de traitement de données massives,
  5. Construit des architectures et assure une urbanisation optimale des applications informatiques,
  6. Pilote des infrastructures complexes : serveurs, stockage, réseaux de haute performance.

Ce que vous ferez dans notre équipe contribuera directement au bon fonctionnement de l’AP-HP pour assurer notre Priorité N°1 : fournir le meilleur service à nos patients et nos professionnels !


Equipe Recherche

Au sein du domaine Expertise Données et Recherche du pôle Données, vous évolurez dans l’équipe Recherche. Elle a pour mission, en lien avec la Direction de la Recherche Clinique, de proposer une offre de service pour la recherche (cadrage, qualification, déploiement et maintenance en conditions opérationnelles de solutions de recherche sur données (données cliniques ou de recherche clinique), support à la gestion des données de recherche clinique (registres, essais cliniques) et exploitation du patrimoine de données de soin et de recherche de l’AP-HP pour optimiser la recherche et l’innovation. L’Entrepôt de Données de Santé (EDS), principale base de données de santé hébergée au sein de la plateforme Données Massives, contient aujourd’hui les données médicales de plus de 11 millions de patients (20 millions de dossiers médicaux, plus de 10 millions de diagnostics, 181 millions de résultats de laboratoires. Plus de 120 projets de recherche sur données de l’EDS sont actuellement en cours. Le système d’information de la recherche clinique assure la gestion de plus de 600 bases de données actives de recherche clinique.

Vos missions

Mission principale

Au sein de l’équipe Recherche et Innovation que vous allez rejoindre, vous assumez la responsabilité de projets SI de la recherche dans toutes leurs dimensions (stratégiques, organisationnelles, humaines, budgétaires, juridiques, techniques…). Vous avez pour mission générale de conduire des projets informatiques en conformité avec le cahier des charges, jusqu’à leur mise en production, dans le respect des coûts, délais et règles de l’art, en coordonnant des équipes multidisciplinaires. Vous assurez la mise en œuvre d’une offre de service de qualité pour soutenir la recherche et l’innovation à l’AP-HP et d’accélérer les usages des données à des finalités de recherche au sein de l’institution. Vous pilotez le portefeuille de projets de votre périmètre et êtes le garant de leur avancement et de la satisfaction des utilisateurs dont vous rendrez compte auprès de la direction selon des indicateurs de performance.

Activités

  • Définir la feuille de route de vos applications en suivant les orientations stratégiques de l’institution et développer une offre de services pour l’exploitation des données à des fins de recherche et d’innovation (périmètre, niveaux, moyens associés, déploiement)

Plus particulièrement, concernant les 2 projets :

Conduire le projet « Service en appui à l’innovation », consistant à proposer un service d’évaluation technologique (HTA – Health Technology Assessment) des solutions développées dans le cadre de projets de recherche, en lien avec l’équipe du Hub Innovation ; formaliser l’offre de service correspondante et assurer l’accompagnement des équipes de recherche de l’AP-HP.

Conduire le projet « Service d’hébergement et Partage des données » dans le cadre de projets de recherche ; formaliser l’offre de service correspondante et assurer l’accompagnement des équipes de recherche de l’AP-HP

  • Recenser et formaliser le besoin des utilisateurs et de la DRCI
  • Rédiger les spécifications SFG/SFD
  • Participer à la sécurisation des aspects réglementaires & éthiques
  • Rédiger la documentation projet (SFG, SFD, documentation utilisateur, procédures, …)
  • Assurer l’intégration de cette offre de service dans l’offre globale du SI Recherche et Innovation
  • Assurer le support utilisateur N2

Globlement,

  • Coordonner des acteurs du projet avec les différentes parties prenantes (DRCI, équipes DSI, DSI des GHU, Directions fonctionnelles des GHU, utilisateurs finaux).
  • Gérer et optimiser l’ensemble des ressources des projets (humaines et budgétaires)
  • Organiser le cadre de travail Agile dans la gestion de projet en lien avec les développeurs (le cas échéant)
  • Recenser et analyser les besoins métiers, sur le ou les domaines concernés (animer des ateliers,)
  • Définir et réaliser une conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques contribuant au cahier des charges et/ou à l’élaboration du CCTP
  • Définir et gérer des environnements de développement/intégration ou pré-production/production
  • Définir, piloter et communiquer sur le projet en cohérence avec le plan de conduite du changement (y compris le plan de communication et de formation)
  • Elaborer, gérer et réaliser le plan de tests technique et des scénarios de reprise de donnée
  • Identifier, étudier et valider les impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés au projet
  • Valider la recette définitive des projets
  • Mettre en exploitation l’application avec livraison des documents requis (dossier exploitation, documentation utilisateurs, …)
  • Rédiger, mettre à disposition et mettre à jour la documentation sur le SI (guide de procédure, documents Utilisateurs, …)
  • Assurer le support utilisateur des applications en charge
  • Planifier, suivre, contrôler, arbitrer, implémenter et assurer le reporting sur l’avancée du projet SI
  • Mettre en conformité les solutions SI : RGPD, CNIL
  • Analyser, assurer une veille et une prospection du marché des fournisseurs informatiques pour mettre en œuvre la stratégie d’achat SI
  • Contribuer en lien avec le Conseil Scientifique et Ethique et avec la Déléguée à la Protection des Données à l’animation de débats éthiques autour du traitement des données de santé
Profile

Idéalement, vous …

  • avez un diplôme d’ingénieur ou équivalent (bac+5, master 2)/Doctorat en informatiques ou sciences (mathématiques, physique…) avec formation complémentaire en informatique
  • avez une expérience précédente dans le Product Management (2 ans minimum)
  • avez une expérience professionnelle en informatique dans le domaine de la santé
  • avez une expérience dans le domaine des entrepôts de données de santé et des systèmes d’information de la recherche clinique
  • avez un niveau d’anglais courant

Vous avez un savoir faire dans les domaines suivants :

Requis :

  • Maîtrise de la conduite de projets informatiques dans le domaine de la santé
  • Recueillir, analyser, formaliser et valider les besoins fonctionnels et non fonctionnels exprimés par la communauté médicale
  • Connaissance des besoins de la recherche médicale
  • Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Scrum, méthodes agiles)
  • Capacité d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
  • Connaissance des standards d’interopérabilité du domaine de la santé (FHIR, OMOP, CDA, HL7, CIM, Snomed, LOINC…)
  • Connaissance en sécurité informatique, normes et standards d’échange
  • Connaissance du RGPD
  • Connaissance des enjeux liés à la recherche, à l’analyse de données et aux technologies de machine learning/deep learning, notamment dans le domaine de la santé (santé publique, génétique, épidémiologie…)

Apprécié :

  • Connaissance des problématiques fonctionnelles hospitalières (structures, processus) et des métiers de la santé (dont la recherche sur données et la recherche clinique)
  • Connaissance des architectures SI métier et fonctionnelle
  • Connaissances des bases de données relationnelles et langages associés
  • Connaissance et pratique des webservices (SOA, REST) et des technologies d’intégration à l’aide d’interfaces de programmation (API)
  • Connaissance des langages de programmation (Java, Python, Jupyter, REST), en administration système
  • Connaissances des nouvelles technologies dites « Big data » (Hadoop, Cluster de calculs, plateformes Big-Data, IA)

Travail en équipe :

  • Management
  • Concevoir et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
  • Animer / communiquer / motiver au sein d’une équipe projet ;
  • Capacité à animer des réunions, en imposant une préparation et un compte rendu
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Concevoir et rédiger une documentation spécifique à son domaine de compétence
  • S’exprimer en public
  • Utiliser les logiciels métier

Et humainement ? vous êtes …

  • doté(e) de qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s’adaptant à l’ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
  • Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, flexible et agile, avec un sens des délais et du résultat
  • doté(e) d’un bon esprit d’analyse, de synthèse, d’une grande aisance orale et rédactionnelle