ORBIS deployment project manager - Paris

Long term
Paris
Posted on 04-30-2022

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris - DSI

Réaliser les projets digitaux innovants au sein de l’hôpital.

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Avec ses 800 services hospitaliers couvrant 84 spécialités et avec plus de 4 000 projets de recherche en cours, l’AP-HP est une institution reconnue dans le monde médical pour la qualité et la compétence de ses professionnels de santé, exerçant dans nos 39 hôpitaux.
Travailler à l’AP-HP c’est poursuivre un intérêt général dans un grand service public et venir en appui nos 100 000 professionnels pour que soit assurée la meilleure prise en charge possible des 10 millions de patients par an qui sont accueillis dans nos hôpitaux.
L’AP-HP est le 1er Groupe Hospitalo-Universitaire européen et fait partie des 3 plus importants groupes hospitaliers mondiaux.
Nos équipes participent directement à l’effort de consolidation de ce haut niveau d’excellence médicale. Pour cela, chaque collaborateur de la Direction des Systèmes d’Information de l’AP-HP s’engage à :

  1. s’investir quotidiennement pour atteindre ses objectifs placer son intégrité et celle de l’institution au premier plan,
  2. travailler en équipe,
  3. fournir le meilleur service pour nos utilisateurs finaux qu’ils soient professionnel de santé ou patient,
  4. faire preuve de diplomatie en toute circonstance,
  5. respecter sans condition les règles de confidentialité inhérentes à nos activités.

La Direction des Systèmes d’Information :

  1. Intègre des logiciels/progiciels,
  2. Développe des applications,
  3. Teste et qualifie des produits,
  4. Développe des méthodes et outils de traitement de données massives,
  5. Construit des architectures et assure une urbanisation optimale des applications informatiques,
  6. Pilote des infrastructures complexes : serveurs, stockage, réseaux de haute performance.

Ce que vous ferez dans notre équipe contribuera directement au bon fonctionnement de l’AP-HP pour assurer notre Priorité N°1 : fournir le meilleur service à nos patients et nos professionnels !


La mission de votre équipe

Vous intégrerez le domaine déploiements, le domaine met en œuvre le déploiement des applications du Centre de Solutions Applicatives (CSA) dans les différents Groupes hospitalo-universitaires (GHU), il est en charge de la formation des utilisateurs et de l’accompagnement sur site.

Les activités de cette équipe sont :

  • Coordonner les opérations de déploiement entre la MOA, les équipes projets ORBIS et les hôpitaux des GHU
  • Réaliser les opérations de déploiement d’ORBIS, les opérations de déploiement se décomposent en plusieurs phase :

    • Phase de recueil qui consiste à réalise analyse organisation des services, recueillir les utilisateurs à former et réaliser le paramétrage pour l’adapter au besoin.
    • Phase de formation : réaliser les formations
    • Phase d’accompagnement : accompagner les utilisateurs dans la prise en main du logiciel, faire du support utilisateur, remonter aux équipes projets les disfonctionnements constatés par les utilisateurs.
  • Réaliser les tableaux de bord de suivi de l’activité de déploiement ORBIS

Vos missions

Au sein de cette équipe, vous serez amené à coordonner le déploiement toutes les applications qui peuvent être confiées par les différents programmes du CSA au domaine déploiement. Vous participez activement au déploiement de l’application ORBIS au sein des Groupes hospitalo-universitaires (GHU). C’est un système d’information, un outil de prise en charge complet du patient, composé de 22 modules (dossier médical, prescription, urgences, réanimation, dossier de soins, dossier social…), permettant de suivre le parcours de chaque patient dans les hôpitaux de l’AP-HP. Il facilite le partage du dossier du patient entre tous les acteurs médicaux et de soins impliqués. En intégrant l’équipe, votre implication dans le déploiement de ce système d’information patient permettra également de faciliter le quotidien des professionnels tout en contribuant au développement des projets de recherche.

Activités :
• Animer les réunions de cadrage, de lancement et de suivi du déploiement ORBIS
• Réaliser l’analyse organisationnelle des services à déployer
• Rédiger les comptes rendus de réunion
• Réaliser les plans de formations
• Assurer le suivi du déploiement vis-à-vis de la Direction du projet
• Rédiger les documents liés au déploiement (fil-rouge de formation, les triptyques, mode opératoires…)
• Encadrer une équipe de déploiement (4 à 6 personnes voir plus en fonction des opérations).
• Se former en continu aux modules ORBIS à déployer et aux nouveautés du module à chaque montée de version ORBIS
• Les missions de déploiement ont lieu dans tous les hôpitaux de l’AP-HP.
• Transmission des procédures et modes opératoires aux équipes locales (DSI des GHU)

Profile

Idéalement, vous …
• avez un diplôme d’ingénieur ou équivalent (bac+5, master 2)
• avez une expérience professionnelle en informatique dans le domaine de la santé
• savez gérer une équipe
• avez une connaissance informatique (Word, Excel, PPT, Python)
• avez une connaissance des systèmes d’information hospitalière
• avez une connaissance des droits des données informatiques

C’est un plus si vous …
• avez une expérience sur les modules ORBIS (ADT, Dossier médical, circuit du médicament, circuit de l’imagerie, CPOE…)

Et humainement ? vous êtes …
• doté(e) de qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s’adaptant à l’ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
• doté(e) d’une aisance orale et rédactionnelle
• doté(e) d’une capacité d’anticipation
• autonome et rigoureux(se)
• motivé(e) et êtes intéressé(e) par le domaine de la santé
• de nature curieuse, vous aimez découvrir et apprendre tous les jours