ADMINISTRATIVE ATTACHEE CREATIVE HUB HÔTEL71 & ARTY FARTY TRAINING ORGANIZATION - Lyon

Long term
Lyon, France
Arts and culture
Occasional remote authorized
2 yrs of exp.
Posted on 10-12-2022
Start : décembre 2022

Arty Farty

Arty Farty est une association européenne et entièrement indépendante, au service de la jeunesse, des cultures innovantes, du renouvellement démocratique et de l’intérêt général.

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  • < 15 persons
  • Arts and culture
Impact study
Arty Farty not measure the impact.
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À Propos d’Hôtel 71

Maison commune, lieu de vie, espace de travail et d’échanges, Hôtel71 est un lieu de transmission et d’accompagnement de projets culturels et de médias émergents, dans le quartier de la Confluence. Hôtel71 vient prolonger 20 ans d’activités et d’engagements de l’association Arty Farty dans le secteur culturel par une démarche de transmission et de partage des outils et des opportunités d’accompagnement et de coopération avec ceux qui feront la culture et les médias de demain.

I. UN INCU BATEUR DÉDIÉ AUX MÉDIAS ÉMERGENTS

L’incubateur Hôtel71 propose un programme d’accompagnement à destination des médias émergents. Ce dispositif mis en œuvre avec le soutien de la DGMIC vise à accompagner une vingtaine de projets médias par saison (podcast, magazine, média en ligne, solution technologique au service des médias, vidéo, etc).

II. COMPTOIR D’ORIENT ATION ET DE SERVICES ET DEVELOPPEMENT D’UN ORGANISME DE FORMATION

Avec le soutien de la Métropole de Lyon, Hôtel71 a mis en place un « comptoir d’orientation et de services » porté sur les enjeux de reconstruction et de transformation postcrise. Ce comptoir, à destination prioritaire des structures culturelles et médias de la Métropole, propose un accompagnement sur des thématiques structurantes : recherche et diversification des sources de financements, redéfinition des modèles économiques, développement de partenariats, montage de dossiers de demandes de subvention, candidatures aux dispositifs d’aide publics, etc.

A partir de 2023, Arty Farty va développer son organisme de formation afin d’élargir sa mission de transmission dans ses domaines d’expertise. L’organisme de formation a été certifié Qualiopi en juillet 2022.

III. PROGRAMMATION

Hôtel71 dispose d’un bar et d’un espace pour accueillir du public (conférences, tables rondes, concerts). Nous proposons ainsi un programme d’événements, comme le cycle « Visiteuses et Visiteurs du Jeudi » qui invite chaque semaine une personnalité du secteur culturel et des médias destinées à connecter entre elles les communautés créatives, mais aussi le grand public. La programmation donne aussi lieu à de la production de contenus audios, vidéos, podcasts, etc.

Arty Farty recrute un.e attaché.e d’admin istration du Creative hub Hôtel71 et de son organisme de formation, afin de développer les activités d’accompagnement, de programmmation et soutenir la création de l’organisme de formation d’Arty Farty, en contrat à durée indéterminée. Le ou la salarié.e travaillera sous la responsabilité de l’Administratrice de l’association en collaboration avec les 7 autres salarié.e.s du pôle et avec l’équipe projet en charge du développement de Hotel71 (4 personnes au sein de l’équipe projet + une personne dédiée du pôle communication et des renforts ponctuels des autres pôles).

MISSIONS

1) Administration du Creative Hub Hôtel71 et de ses programmes (a titre indicatif 35% du temps

- Suivi de la contractualisation avec les bénéficiaires, élaboration des différents types de contrats et avenants ;

- Suivi de la facturation et des règlements des clients et bénéficiaires ;

- Participation à l’élaboration et au suivi d’outils budgétaires et de gestion ;

- Participation à l’élaboration et au suivi des conventions de prestations ;

- Suivi du budget : participation à l’élaboration des budgets prévisionnels, en cours et réalisés ;

- Participation aux réponses aux candidatures et a leurs suivis (Appel à projets, Appels à manifestations d’intérêt (AMI), Bourses, Projets Européens, Subventions...)

- Suivi administratif des différents événements (privatisations, conférences, formation, événements artistiques) à Hôtel71 en lien avec les équipes projets et le pôle administration : contractualisation, élaboration de devis, facturation, suivi des règlements

- Participation à la veille

- Suivi de démarches administratives diverses : fermeture tardive, débit de boissons, occupation de lieux, SACEM, etc. ;

2) Appui au développement de l’organisme de formation (à titre indicatif 35% du temps)

- Participation à la création de l’organisme de formation, déclarations, référencements, élaboration du catalogue de formation ;

- Relations contractuelles avec les formateurs, les bénéficiaires, les OPCO ; - Élaboration de devis, facturation, suivi des règlements ;

- Suivi administratif, budgétaire et comptable de l’organisme de formation.

3) Comptabilité et suivi commercial des activités d ’Arty Farty (a titre indicatif 30% du temps) :

Intégré.e au pôle administration d’Arty Farty (7 salarié.e.s), l’attaché.e d’administration Hôtel 71 et organisme de formation participera aux activités d’administration générale du pôle, notamment :

- Participation à la comptabilité (saisie comptable, lettrage des comptes, ...) ; - Préparation des règlements des factures ;

- Participation au secrétariat.

Profile

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation en administration et/ou administration culturelle ;

- Expérience professionnelle de 2 ans minimum en administration de projets ou structures culturels

QUALITÉS

- Grande rigueur

- Organisation et réactivité

- Caractère persévérant

- Autonomie

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité d’initiative et sens de l’anticipation

- Enthousiasme et dynamisme

- Intérêt pour les projets menés par Arty Farty

- Intérêt pour les nouveaux médias et les cultures indépendantes

COMPÉTENCES

- Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel - Parfaite maîtrise du français,

- Bon niveau d’anglais requis