Technical Director Assistant - CULTURE NEXT - Lyon

Long term
Lyon, France
Arts and culture
Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 05-26-2023
Start : juillet 2023

Arty Farty

Arty Farty est une association européenne et entièrement indépendante, au service de la jeunesse, des cultures innovantes, du renouvellement démocratique et de l’intérêt général.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Arts and culture
Impact study
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Culture Next, filiale de l’association de Loi 1901 Arty Farty, est une société (SAS) qui a vu le jour en août 2012 et qui s’est centrée durant 4 ans sur le développement de son principal établissement, Le Sucre. Etablissement de vie diurne et nocturne sur le Toit de la Sucrière – Le Sucre est un équipement culturel regroupant une salle de spectacle de 780 places, un bar et une terrasse. L’établissement accueille environ 150 concerts et clubs à l’année, tant en production, coproduction qu’en location d’espaces. Le Sucre accueille également différents évènements et privatisations.

La société Culture Next a développé une activité événementielle avec la création de La Culture des Lieux : ainsi Culture Next organise des événements privatifs au Sucre ou dans les lieux de son catalogue (H7, Transbordeur, HEAT, Strate, etc.) ou encore des événements publics ponctuels en externe.

Enfin, Culture Next a développé un volet de prestations de service à la fois en termes de direction technique déléguée, régie de bâtiment, entretien, maintenance, etc. notamment au sein de l’écosystème d’Arty Farty (Hôtel71, NS Lab dans le cadre de Nuits sonores, Nuits sonores Brussels, Reset).

Dans ce cadre, vous avez pour rôle d’assister la Direction technique dans toutes ses missions d’organisation des activités (maintenances, entretien, informatique, régie de bâtiment) et des exploitations évènementielles, au sein des espaces dans lesquels Culture Next intervient. Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques, ainsi que le suivi administratif des équipes techniques.

Vous participez également à la réflexion globale d’évolution du service.

Particularité du poste : Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e du service des Ressources Humaines et à ce titre, vous avez un devoir de confidentialité concernant les informations dont vous avez connaissance.

Missions principales

Gestion budgétaire

• Vous assistez la Direction technique à la préparation du budget du service technique et en assurez le suivi ; vous aidez également au suivi du budget d’investissement et aux budgets opérationnels des différents événements.

• Vous assurez le suivi des commandes, dépenses et factures du service, en collaboration avec le service comptabilité ;

• Vous assistez la Direction technique dans la rédaction, le suivi administratif et financier des contrats de prestation ou appels d’offre.

Planification

• Vous assurez le suivi de la planification des équipes techniques internes et externes sur l’ensemble de leurs missions en lien direct avec la direction technique grâce aux logiciels spécifiques (Heeds principalement);

• Vous assurez la coordination administrative du pôle technique avec les service et les autres services de Culture Next (et notamment le Sucre, La Culture des Lieux, etc), de l’écosystème (Arty Farty & Toast principalement) ainsi qu’avec les clients et clients multiples ;

• Vous gérez l’agenda des réunions techniques et participez au phasage des chantiers et opérations en interaction avec les temps forts de l’écosystème (Nuits Sonores, Saison d’été de HEAT, festival, traiteur Hors les murs, etc.).

Ressources humaines

• Vous assurez la gestion et le suivi administratif des équipes permanentes, intermittentes et vacataires (planification, suivi des heures prévisionnelles et réalisées, gestion des variables de paie, habilitations, formations et recyclages obligatoires) en lien avec la Responsable administrative et financière et la Responsable des ressources humaines.

• Vous assistez l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs du pôle technique dans leurs démarches quotidiennes et facilitez de fait la réalisation de leur mission. Vous serez le·la référent·e sur ces ouvertures, de la sécurité des lieux et du public.

Tâches diverses

• Vous assurez la gestion administrative du service technique (accueil téléphonique, réponse aux courriers et courriels, compte-rendu de réunion d’équipe, élaboration d’outils de suivi, etc.) ;

• Vous assistez le pôle technique dans la rédaction de procédures et notices techniques.

LE POSTE

Type de contrat : CDI à temps plein (35h hebdomadaire)

Pas de situation de management direct

Niveau de qualification : Agent de maîtrise

Rémunération : selon profil et expérience, selon la Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant

Lieu : Hôtel 71, 71 quai Perrache - Lyon 2ème

Les +

• Travailler au sein d’une équipe humaine, dynamique, bienveillante et à l’écoute, dans un cadre de travail convivial et varié avec nos lieux HEAT, Hôtel 71 et Le Sucre

• A 3 pas de l’arrêt de tramway T1 /T2 Hôtel de région, en plein cœur du quartier confluence

• Titre restaurant à 8€ dont 50% pris en charge par l’employeur

• Forfait mobilités durables si éligible

• Mutuelle

• Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine

• Coin cuisine équipé

• Garage à vélo

Vous désirez postuler ? Envoyez CV et lettre de motivation à : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. et Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. avant le 26 juin 2023.

Profile

• Expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire

• Connaissance des spécificités du milieu événementiel

Savoir-faire

• Bonne communication orale et écrite ;

• Connaissance de la réglementation du travail ;

• Logiciels : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de planification souhaitée (Heeds) ;

• Maîtrise de l’anglais souhaitée ;

• Connaissance des enjeux énergie-climat et intérêt pour le milieu du spectacle apprécié.

Savoir-être

• Sens du service et de l’écoute ;

• Force de proposition : orienté solutions, curiosité et résolution de problèmes ;

• Aisance relationnelle ;

• Discrétion professionnelle et confidentialité ;

• Organisation et polyvalence ;

• Capacité d’analyse ;

• Capacité à travailler en équipe ;

• Autonomie, anticipation et proactivité.