Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Article 1 œuvre pour une société où l’orientation, la réussite dans les études et l’insertion professionnelle ne dépendent pas des origines sociales, économiques ou culturelles.Notre association d’égalité des chances accompagne, depuis le lycée jusqu’au monde professionnel, près de 200 000 jeunes grâce à ses plateformes digitales et à des ateliers en présentiel.
Ces accompagnements digitaux et présentiels innovants s’articulent autour de 3 thématiques :
- S’orienter - pour les lycéens avec le programme INSPIRE
- Réussir - pour les étudiants avec le programme de mentorat DEMA1N
- Se développer - pour les jeunes ayant besoin de clés au moment de l’insertion dans la vie professionnelle avec le programme JOBREADY
Association reconnue d’intérêt général, Article 1 dispose d’un budget de plus de 16 M€ et d’une équipe composée de 180 collaborateurs.
//CONTEXTE
Dans le cadre de son fort développement sur les territoires ces 2 dernières années (11 antennes régionales, 19 bureaux), l’association souhaite renforcer son équipe de gestion administrative et financière en soutien aux équipes régionales.
L’obtention d’un financement par le Fonds social européen en Auvergne-Rhône-Alpes notamment, vient corréler le besoin de rigueur dans le suivi administratif et financier du déploiement de nos actions.
// DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier et en lien étroit avec la Direction des Territoires (Directrice des Territoires et Responsables régionaux), le/la chef.fe de projet administratif et financier a pour rôle de piloter les actions d’élaboration, de consolidation et de suivi budgétaire, de reporting administratif et financier auprès des partenaires et bailleurs, et du suivi de la facturation / appel de fonds, notamment:
Gestion administrative
-Créer, réviser, mettre à jour, diffuser et expliquer le cadre et processus de gestion administrative pour l’ensemble des actions d’A1 déployées (process, documents types, accompagnement des équipes opérationnelles, collecte des documents, etc…), afin que les opérationnels puissent facilement :
- Réaliser les documents administratifs de rentrée et sortie des actions de missions sociales
- Contribuer à l’archivage des documents administratifs
-Recevoir les documents administratifs, et gérer l’archivage et la bonne centralisation et la transmission aux financeurs (feuilles de temps des salariés, protocole, émargements des bénéficiaires, conventions…)
-Assurer et coordonner la récupération des éléments administratifs et financiers nécessaires à la réponse aux appels à projet
-Garantir le respect des obligations de déclaration, ainsi que le(s) reporting(s) intermédiaire(s) et final/aux des projets en accord avec la DAF et la Direction des Territoires
-Préparer les contrats de prestation, en relation avec les opérationnels et la DRH et la DAF
-Apporter un appui aux équipes sur différentes missions RH et de pilotage administratif et financier
-Assurer les relations administratives et financières avec les différents financeurs
-Centralisation, évaluation et gestion des besoins logistiques des différents sites, en lien avec les responsables régionaux
-Gestion des locaux : prestataires, fournisseurs, baux, démarches administratives / établissement secondaire, déménagements, …
-Suivi du parc informatique local
Gestion financière
-Participer au suivi administratif des subventions publiques et privées depuis la rédaction des rapports d’étapes jusqu’au rapport final, piloter et saisir les informations et indicateurs demandés par les financeurs
-Saisir les conventions, élaborer et suivre l’échéancier des conventions et des obligations administratives et financières
-Être un support aux équipes en charge du développement et des territoires dans la réalisation du suivi budgétaire des projets, la consolidation des budgets et participer à l’élaboration des reportings financiers
-Etre garant de la mise à jour des données budgétaires et des tableaux bord mensuels en lien avec le cadre fixé par la DAF et la Direction des Territoires
-Contribuer à l’optimisation de la trésorerie :
- en collectant devis et factures transmises par les équipes opérationnelles
- en collectant et transmettant les justificatifs nécessaires à la facturation et aux appels de fonds
- en suivant les encaissements et décaissements territoriaux en lien avec la DAF
-Être en veille sur les dispositifs de financements publics et privés mobilisables et leurs enjeux.
Vie d’équipe : participer ponctuellement aux événements et actions des antennes de l’association
// CONDITIONS
-Type de contrat : CDI Cadre à temps plein, forfait jours avec 15 jours de RTT et 26 jours de congés payés
-Poste basé à Paris ou Lyon (déplacement fréquents à prévoir dans les antennes régionales de l’association
-Possibilité de télétravail 2 jours par semaine
-Rémunération selon grille salariale : à partir de 31500 € bruts annuels négociable selon profil + tickets restaurants (pris en charge à 60% par l’employeur), mutuelle (prise en charge par l’employeur à 80% en cotisation isolée ou 68% en cotisation famille), prévoyance.
-Prise de poste : Mars 2023
