Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
// CONTEXTE
Rattaché.e au co-Président, vous avez pour mission de piloter les fonctions internes de l’Association, en particulier les domaines de la finance et du contrôle de gestion, du juridique et de la conformité. A ce titre, vous jouez un rôle transversal majeur de cadrage et de coordination des ressources au sein du collectif de direction, dans un contexte de changement d’échelle.
// VOS MISSIONS
Véritable business partner et coach interne de l’équipe de direction, vous assurez avec votre équipe (1 responsable financier, 2 chargées de gestion), les missions suivantes :
Piloter l’ensemble des sujets financiers, administratifs et moyens généraux
Processus budgétaire et pilotage des clôtures en lien avec le cabinet d’expertise comptable et les commissaires aux comptes
Comptabilité analytique, dont l’outillage des équipes pour répondre aux besoins de fiabilisation et d’analyses
Reporting financier, notamment pour les principales subventions et appels à projet, et préparation des processus de contrôles
Contribution sur les conventions de partenariat les plus significatives et complexes et support aux équipes opérationnelles en cas de besoin
Sécurisation des diverses problématiques administratives, fiscales et juridiques (en lien avec des cabinets externes le cas échéant)
Evolution des process, des outils et accompagnement des équipes dans ces changements pour adapter l’organisation interne au contexte
Préparation et organisation des instances de gouvernance de l’Association (Conseil d’administration et Assemblée générale) avec le soutien logistique de l’une des chargées de gestion
Supervision du recouvrement, de la trésorerie, des relations bancaires, du pilotage des flux financiers avec la filiale d’Article 1 Frateli Lab, notamment du suivi du Crédit d’impôts Recherche
Coordination des moyens généraux : supervision du responsable informatique en free-lance et de la chargée de gestion en charge de la bonne gestion des locaux, incluant la gestion de l’immeuble “l’Ascenseur”, des approvisionnements en fournitures et matériel bureautique, et du bon fonctionnement des processus informatiques (incluant la RGPD)
Management de l’équipe Administration/Finance
Accompagner le changement d’échelle et s’impliquer dans les transformations clés de l’organisation
Contribution aux réflexions stratégiques sur l’évolution d’Article 1, participation à l’animation des Conseils d’Administration et au dialogue avec les administrateurs
Elaboration, contribution et pilotage des indicateurs clés de l’association, afin d’assurer le suivi du plan stratégique, l’atteinte des engagements partenariaux et la réalisation des feuilles de route des programmes
Participation à la planification des Ordres du jour des comités de direction hebdomadaires et mise en œuvre, en particulier, du suivi des décisions et du suivi des plans d’actions avec les pôles
Chantiers transverses impactant l’organisation interne : structuration des activités et/ou des équipes, évolutions de l’organisation, soutien à la territorialisation, renforcement du processus “qualité” et mesure d’impact.
Dans le cadre de ces missions, vous serez amené.e à réaliser des déplacements au sein des antennes de l’association.
En fonction des besoins et de la montée en compétences, des missions complémentaires pourront être confiées ponctuellement ou durablement.
// CONDITIONS & AVANTAGES
- CDI, statut cadre au forfait jours (214 jours travaillés/an), 26 congés et 15 RTT/an
- Poste basé à Paris
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours / semaine
- Rémunération brute annuelle selon grille salariale : à partir de 50 K€ négociable selon profil et expérience
- Tickets restaurant (prise en charge à 60% par l’employeur), mutuelle (prise en charge à 80% par l’employeur en cotisation isolée ou 68% en cotisation famille) et prévoyance, remboursement à hauteur de 50% de l’abonnement de transport
- Prise de poste souhaitée : dès que possible
