In charge of administration, logistics and recruitment L'Envol - Paris

Long term
Paris, France
Associations
Partial remote possible
Posted on 11-24-2022

Article 1

Association d’égalité des chances, Article 1 œuvre pour changer les visages et la vision de la réussite en créant une société plus inclusive.

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  • Between 50 and 250 employees
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// CONTEXTE

Illustration de l’engagement fort et de l’expertise d’Article 1 en matière d’égalité des chances, l’association développe et met en œuvre depuis 2012 le programme de mécénat sociétal de La Banque Postale : L’Envol, le campus de La Banque Postale.

Destiné à des élèves issus de milieux modestes, sélectionnés chaque année par promotion de 60 sur tout le territoire français, L’Envol cherche à valoriser toutes les formes d’excellence en proposant des dispositifs d’accompagnement de la seconde à bac + 3 : perfectionnement scolaire, aide à l’orientation, parrainage individuel de chaque élève de la promotion par un collaborateur d’entreprise, événements de promotion, ouverture culturelle, soutien matériel, suivi personnalisé… L’objectif est double : permettre aux élèves de se sentir réellement intégrés au programme, et leur permettre de trouver une voie qui corresponde à leurs capacités et à leur ambition. L’ensemble des promotions de l’Envol compte aujourd’hui environ 500 élèves.

Afin de poursuivre ces objectifs, nous recherchons un.e chargé.e de missions administration, logistique et recrutement des bénéficiaires.

// DESCRIPTION DU POSTE

Accompagné.e par le responsable du Pôle évènements, le/la chargé.e de missions administration, logistique et recrutement des bénéficiaires a pour missions :

➔ L’organisation logistique des évènements locaux et certains évènements nationaux

● Gestion des invitations et des inscriptions des participants aux évènements

● Organisation logistique des transports et achat des titres de transport (pour acheminer les jeunes de toute la France vers le lieu du séjour)

● Gestion des stocks (matériels, fournitures) dédiés aux évènements

● Participation logistique pour l’organisation d’évènements

➔ La participation au recrutement des 60 futurs bénéficiaires du programme (promotion 2023)

● Analyse et évaluation des dossiers de candidature

● Organisation et animation des entretiens des jeunes présélectionnés, dans les collèges de 6 à 7 académies (des déplacements dans toute la France métropolitaine sont à prévoir entre février et avril)

● Gestion administrative des dossiers de recrutement

● Préparation des fiches de présentation des candidats retenus pour le comité de sélection finale

● Réunions de coordination avec l’équipe recrutement

➔ Le suivi administratif pour les évènements de L’Envol et le recrutement de la promotion 2023

● Mise en oeuvre du processus de suivi administratif organisé par la

coordinatrice administratif

● Centralisation des documents administratifs

● Mise à jour des outils de suivi

● Lien avec les jeunes et leurs familles

● Traitement et archivage

● Préparation des dossiers administratifs pour les événements

● Suivi opérationnel du soutien informatique auprès des bénéficiaires

En fonction de la montée en compétences, des missions complémentaires pourront être confiées ponctuellement ou durablement.

Accompagné.e par le responsable du pôle évènements, le/la chargé.e de missions administration, logistique et recrutement travaille en lien étroit avec la coordinatrice du recrutement, la coordinatrice de l’administratif et la coordinatrice des événements locaux.

Par ailleurs, le/la coordinateur.trice sera mobilisé.e ponctuellement pour être animateur.rice lors d’événements à destination de l’ensemble des élèves de l’Envol ce qui pourra impliquer sa mobilisation les soirs et les week-ends.

// CONDITIONS

-Type de contrat : CDI 38,45h/semaine avec 26 jours de congé et 12 jours de RTT.

-Poste basé au siège 29 boulevard Bourdon 75004 Paris, possibilité de télétravail 1 à 2 jours/semaine, des déplacements ponctuels en France

-Disponibilité ponctuelle requise le soir et les week-ends pour les événements de l’Envol

-Rémunération selon grille salariale : 25 000€ bruts + tickets restaurants, mutuelle, prévoyance, remboursement 50% du titre de transport

-Prise de poste : dès que possible

Profile

Idéalement une première expérience dans l’accompagnement d’adolescents et jeunes adultes ou un intérêt pour ce public (associatif, éducatif, animation).

- Adhésion aux convictions et valeurs de Article 1 autour de l’égalité des chances et de l’éducation

- Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (outils Google, suite Microsoft dont Excel et Powerpoint)

- Sens du travail en équipe

- BAFA/BAFD apprécié

- Une expérience en gestion de projet événementiel serait un plus

- La détention du permis B est nécessaire à l’activité

// COMPÉTENCES

- Grande capacité d’organisation de son temps et être rigoureux.se pour le suivi et le reporting des actions menées

- Capacité d’écoute

- Compétences analytiques et de synthèse

- Polyvalence, adaptabilité, capacité d’initiative.

- Excellent sens du relationnel et de la communication (avec des jeunes de tous profils, des bénévoles de différents horizons et les partenaires de La Banque Postale).