Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Objectif général de la mission : Véritable fonction support de l’association, vous assurez des missions de gestion et de suivi au service de différents pôles et vous gérez les aspects comptables et financiers ; vous réalisez également des activités administratives liées à la gestion de l’association.
Gérer le pôle administratif et comptable :
- Suivi et gestion des tâches courantes de comptabilité
- Facturation sur logiciel (formation en interne), suivi, relance des impayés
- Suivi et gestion des dépenses et des relations financières avec les partenaires
- Transmission du bilan mensuel d’activité comptable au Cabinet comptable
Assurer le suivi financier des projets :
- Suivi budgétaire des projets
- Mise en place de tableaux de bord
- Réalisation de bilan pour les dossiers de subvention/financement
- Contribution à la rédaction de réponses à appels d’offres et demandes de subventions
Gérer et assurer la qualité du Pôle Formation :
- Suivi et gestion des actions de formation : suivi du calendrier et des inscriptions ; transmission des conventions, programmes, convocations, certificats ; suivi et classement des pièces ; réalisation des bilans de session.
- Gestion de la logistique (salle, matériels, …) et lien avec les formateurs experts
Assurer le suivi administratif des habilitations CléAs :
- Inscription, suivi et MAJ les données sur les différentes plateformes
- Suivi administratif des campagnes d’habilitations
Autres missions :
- Gestion et suivi d’accords-cadres autour d’achats d’outils
- Point de contact et liaison avec réseau et partenaires (accueil téléphonique, courrier, mail) entre l’association,
- Assurer la bonne gestion de la vie de bureau
