Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez le suivi technique, administratif et comptable de l’association et de ses différents dispositifs de formation. De manière transversale, vous assurez le secrétariat et contribuez à perfectionner l’organisation et les processus de travail. Les missions portent dans le détail sur les interventions suivantes :
Suivre et gérer les actions de formation :
- Gestion des inscriptions et suivi du calendrier
- Transmission des conventions, programmes, convocations et suivi et classement des pièces administratives (émargement, évaluations, …)
- Gestion de la logistique (salles, restaurants, fournitures, déplacements et note de frais des formateurs)
- Réalisation et envoi des certificats de réalisation et des habilitations
Assurer les activités administratives et apporter un soutien technique à l’équipe
- Traiter la boite mail administrative de l’association – répondre aux sollicitations internes et externes
- Classement et archivage de documents
- Suivre la gestion du matériel de l’association (logiciel, fournitures)
- Gestion logistique des déplacements
- Actualisation des bases de données
- Logistique afférente à l’organisation des manifestations de l’APapp (conférences, ateliers, ….)
- Rédaction de compte rendu de réunions
Assurer les tâches courantes de comptabilité
- Archivage des documents comptables et transmission au cabinet comptable
- Suivi et reporting des dépenses et des recettes de l’association
- Contrôle, saisie et archivage des notes de frais des salariés
- Traitement régulièrement des points comptables en suspens
- Edition des factures
- Encaissement des chèques
- Relances des impayés
Pour candidater : un CV ; une lettre de motivation, des anecdotes ou quelques lignes sur vos atouts pour mener à bien ces missions opérationnelles
