Administrative Assistant - Part-time - Paris

💡 Public service or utility
Long-term contract
Part time
Localisation Paris, France
Vulnerable public
No remote
26000 - 26000€ gross (Annual)
5 yrs of exp.

ANJPV

JPV est une association de familles endeuillées par le décès d’un enfant, d’un frère ou d’une sœur, quel que soit l’âge de l’enfant et quelle que soit la cause du décès.

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Vulnerable public
Impact study
ANJPV did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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À propos de l’Association ANJPV - Jonathan Pierres Vivantes :

L’Association Nationale « JPV vivre après le décès d’un enfant » œuvre depuis 1978 pour apporter un soutien aux parents et aux frères et sœurs endeuillés, indépendamment de l’âge de l’enfant ou de la cause du décès. Reconnue d’utilité publique en 2014, notre objectif est d’aider les familles à surmonter leur isolement, à trouver écoute et soutien, et à reconstruire un chemin de vie après la perte d’un enfant. Membre fondateur de l’UNPS depuis 1996 et membre actif de l’UNAF, nous sommes fiers de notre engagement envers la communauté.

L’association compte 1200 adhérents en 2024.

https://anjpv.fr/

Description du Poste :

Pour notre siège social situé à Paris (4ème Ardt), proche de l’Hôtel de Ville, sous la direction du Président et en étroite collaboration avec les membres de l’association, vous aurez la responsabilité de mener à bien diverses tâches administratives et de communication essentielles au bon fonctionnement de l’association. Vous serez également en contact direct avec les familles pour leur apporter l’écoute nécessaire et les orienter vers les ressources appropriées.

Responsabilités Principales :

- Gestion administrative: courrier électronique et postal, suivi des dossiers de subventions, registre officiel des documents et archives, rapprochements comptables simples.

- Permanence téléphonique: écoute des familles endeuillées, renseignement sur l’association et orientation vers les antennes locales. Coordination et maintien des relations avec les parties prenantes (trésorier, responsables de région .).

- Événementiel: organisation des Assemblées Générales, des Conseils d’Administration et de la journée nationale annuelle.

- Communication avec les antennes régionales et mise à jour des informations sur le site web de l’association. L’augmentation de la visibilité et de la renommée de l’association est un axe à développer.

Conditions :

  • Contrat CDI - 28h (hors jeudis)
  • Rémunération 26K€ annuel
  • Participation au titre de transport
  • Intégration suivie et régulière avec le Président.
  • Une fois la période d’essai passée : Tickets restaurants mis à disposition, proposition de formations complémentaires pertinentes.

Rejoignez notre association et contribuez à soutenir les familles dans leur cheminement vers la résilience et le renouveau.

Process de recrutement:

1 appel téléphonique de présélection.

1 rencontre à Paris avec le Président de l’association.

Profile

Profil Recherché :

  • Appétence et expérience préférable dans le secteur associatif ou similaire.
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacité à faire preuve de bienveillance et d’empathie dans les interactions avec les familles.
  • Sens de la discrétion et des responsabilités, de l’organisation, de l’indépendance et de l’autonomie.