Administrative Assistant and Association Relations - Nantes

short term contract
Nantes, France
Impact
Partial remote possible
23000 - 23000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 06-27-2022
This job is no longer available.

Animal Webaction

Participez au sauvetage d'animaux en détresse en rejoignant notre équipe engagée

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  • < 15 persons
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À propos de nous

Animal Webaction est une société d’entrepreneuriat social qui a pour mission d’aider les animaux en difficulté. Notre action passe par la distribution de centaines de milliers de produits chaque année pour subvenir aux besoins vitaux de chiens, chats et animaux de ferme. Notre réseau compte plus de 1000 associations partenaires à travers l’Europe et le Maghreb, et ne cesse de se développer.

En tant que société d’entrepreneuriat social, nous réinvestissons tous nos bénéfices au profit de la cause animale. Nous finançons notre action via nos plateformes de collectes de produits de première nécessité (nourriture, couvertures etc…), pionnières en France, notamment notre plateforme historique (en activité depuis 2013) : www.animalwebaction.com

Notre autonomie financière et décisionnelle nous permet de nous consacrer à des projets impactants, à forte valeur ajoutée pour les animaux et leurs protecteurs. Nous sommes convaincus que nous pouvons apporter des solutions durables pour répondre aux multiples défis soulevés par la protection animale.

Contexte

La crise sanitaire du covid et les conflits internationaux ont détérioré la situation de nombreux animaux, et aggravé les difficultés rencontrées par les refuges et associations qui leurs sont dédiés. Nous faisons actuellement face à une forte hausse des sollicitations d’aides matérielles de nos associations partenaires.

C’est dans ce contexte de surcroît d’activité que nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Relation Associations pour appuyer notre équipe, pour un CDD de 6 mois.

Nos locaux sont situés dans le centre-ville de Nantes, avec une organisation hybride : télétravail la moitié de la semaine, présentiel l’autre moitié.

Descriptif du poste

En relation étroite avec la Responsable administrative et commerciale, tu interviendras de façon transverse sur l’ensemble de l’activité, en interagissant aussi bien avec nos associations partenaires qu’avec nos fournisseurs.

Dans le détail, tes missions seront les suivantes :

- Accompagnement des associations

  • Assurer le support aux associations en cas de questions ou difficultés rencontrées
  • Assurer le suivi auprès des associations en attente de livraison
  • Recueillir le témoignage des associations post-livraison et les nouvelles des animaux aidés

- Gestion logistique

  • Assurer les commandes et livraisons : saisie, suivi et mise à jour des statuts de livraison
  • Réaliser les règlements fournisseurs : contrôle, saisie et enregistrement
  • Assurer la gestion des factures : contrôle, enregistrement, paiement
  • Mener les échanges avec les fournisseurs / transporteurs

- Gestion administrative transverse

  • Appui occasionnel sur la gestion du support aux internautes
  • Appui occasionnel à la responsable sur la gestion RH
  • Appui occasionnel à l’équipe dans la gestion de projet (création de supports, fiches produits, catalogues etc…)

Intérêts du poste

  • Tu rejoindras une société d’entrepreneuriat social qui cherche à apporter des solutions à long terme aux enjeux de notre époque
  • Tu rejoindras une équipe jeune, à taille humaine où le débat et les échanges sont fréquents et valorisés
  • Tu évolueras dans un environnement dynamique où la prise d’initiative est encouragée
  • Tu découvriras en détails l’univers de la protection animale et ses coulisses : organisation, problématiques, enjeux, développements, acteurs
  • Tu permettras à davantage d’animaux d’être sauvés grâce aux améliorations déployées grâce à toi

Modalités de candidature

  • Envoi de ton CV + LM via Makesense
Profile
  • Tu interagis facilement avec les autres, sais faire preuve d’écoute et d’empathie
  • Tu as une excellente capacité d’organisation et de planification
  • Tu es à l’aise dans l’environnement informatique (pack office)
  • Tu possèdes une bonne maîtrise de l’anglais écrit (compréhension et rédaction)
  • Tu maîtrises les étapes du flux de vente (devis, commande, facturation…)
  • Tu justifies déjà une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire (hors stage / apprentissage)
  • Tu sais travailler de façon autonome, es capable de prendre des initiatives
  • Tu possèdes de bonnes capacités d’analyse et de raisonnement