Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Vous souhaitez travailler dans la gestion administrative, financière et logistique dans un contexte dynamique, jeune et engagé ? Animafac recrute un.e chargé.e de mission administrative afin d’assurer la gestion administrative et financière à raison de 3 jours par semaine, en 60%, soit 21h/semaine.
Animafac
Animafac agit pour soutenir, mettre en réseau, valoriser les associations étudiantes et accompagner les parcours d’engagement des jeunes. L’association développe, dans 22 villes, des programmes pour faciliter l’engagement et la montée en compétence des jeunes afin de leur donner la place et les moyens d’agir en tant qu’acteurs et actrices du changement : rencontres inter-associatives, formations, projets d’accompagnements etc. Animafac est composée d’une équipe de 23 salarié.e.s principalement basée en région parisienne.
Vos missions
Vous serez en charge des responsabilités suivantes :
Gestion financière et administrative
- Gestion des pièces comptables : centralisation, traitement et classement des pièces comptables, suivi des pièces comptables non parvenues et des relances clients
- Edition des factures, devis et reçus
- Secrétariat : Gestion du courrier, accueil téléphonique et gestion des sollicitations mails
- Gestion du suivi des adhésions et la base de données des membres de l’association
Logistique événementiel et de gestion de tiers-lieu
- Logistique événementielle : aide à l’organisation logistique d’événements nationaux organisés à Paris principalement : Université d’été (100 personnes sur 3 jours) AG (100 personnes sur 1 jour), formations de volontaires (30 personnes sur 3 jours), Conseils d’Administrations (20 personnes sur 2 jours)
- Logistique liée au tiers-lieu : aide à la gestion quotidienne des associations (commandes de matériels divers, relations avec les prestataires (téléphonie, banque, assurance, internet…)) et aide à la gestion quotidienne de l’Arsenal 12,
Participation à la vie d’équipe et aux temps forts de l’association : Comme l’ensemble de l’équipe vous participerez aux différentes réunions d’équipe, aux séminaires bi-annuels, ainsi qu’à l’Assemblée générale et l’université d’été d’Animafac.
