Accounting Administrative & Financial Management - Work-study - Paris

Work study
Paris
Tech
Posted on 01-31-2022

AlumnForce

Boostez l'insertion professionnelle et aider à la meilleure orientation professionnelle en créant le réseau social de confiance entre étudiants et alumni de chaque école !

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  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Tech
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AlumnForce est la solution web et mobile (SaaS) destinée à toutes les formations et associations qui souhaitent bâtir un réseau social professionnel dynamique pour leurs membres, étudiants, diplômés, enseignants et recruteurs.

AlumnForce est leader en France, reconnue comme experte dans le développement des réseaux sociaux universitaires et gère aujourd’hui plus de 4 500 000 comptes sur plus de 240 réseaux, en France, et 14 autres pays (HEC Alumni, Centraliens, ESSEC, AX Polytechnique, Universités, IAE, Sciences Po, SNCF, PWC, ADECCO, RENAULT, ENGIE …)

Leur mission est de fédérer les membres d’une même organisation sur un réseau communautaire de confiance.

Leur mission principale est de favoriser l’entraide et les échanges entre les membres de la communauté afin de trouver le job, le conseil ou l’opportunité de leurs rêves !

L’application propose plus de 35 modules fonctionnels avec des sujets de développement variés par son approche SaaS et B2B2C.

Leurs valeurs sont :

  • la passion de l’innovation digitale,
  • le plaisir de travailler en équipe,
  • le goût pour les challenges,
  • le respect des engagements,
  • la curiosité,
  • l’autonomie.

Venez rejoindre un projet humain et social en pleine accélération ! 🚀


La mission est transverse permettant à la fois le suivi administrative, financière, juridique et sociale. Vous travaillerez en direct avec les fondateurs (CEO et CFO).
Nous recherchons une personne motivée et autonome pour devenir notre Gestionnaire Administrative et Financière, qui aime être polyvalent(e) et souhaite maitriser l’ensemble des missions administratives propres à une TPE en pleine croissance.

Vous avez des expériences ou souhaitez vous perfectionner dans les missions qui suivent contactez-nous rapidement :

Suivi Administrative Client/Fournisseur

  • Suivi de la comptabilité et interaction directe avec le cabinet comptable (logiciel ibizaa)
  • Suivi l’établissement et envoi des factures
  • Suivi des paiements clients et relance des impayés
  • Suivi des commandes et achats (fournitures, consommables etc)
  • Paiements fournisseurs et rapprochement bancaire
  • Relation fournisseurs
  • Suivi des notes de frais (Gestion des déplacements des équipes)
  • Renégociation des contrats prestataires, planification des interventions
  • Gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers
  • Organiser la logistique des rituels internes (Séminaire, soirée de Noël … ) et événements externes (salons de recrutement, conférences …).

Suivi Financère

  • Suivi de la clôture annuelle des comptes et des liasses fiscales
  • Participer aux bilans financiers (cf. états comptables notamment) vérifier la conformité des documents et établir les factures en adéquation, proposer des méthodes correctives si besoin
  • Suivi des obligations contractuelles de déclaration
  • Suivi de tableau de bord, reporting mensuel, compte de résultat
  • Suivi de la gestion de la trésorerie (prévisionnel et optimisation)
  • Suivi des différents dossiers de financement et chercher de nouveaux financements (montage des dossiers et obtention)
  • Organisation et suivi de tableaux de bords liés au prévisionnel financier

Suivi Juridique

  • Suivi des contentieux
  • Préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi
  • Assurer la remontée des litiges
  • Suivi de la relation avec nos conseillers juridiques (avocat, juriste etc.)

Suivi Social

  • Contrôle et de l’enregistrement des notes de frais
  • Suivi des dossiers administratifs des collaborateurs
  • Suivi et édition des contrats de travail et les avenants
  • Suivi de l’intégration des nouveaux salariés (logiciel Payfit, Alan et Swile)
  • Suivi des absences et congés payés (logiciel Payfit)
  • Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux

Vous apprendrez à utiliser les logiciels innovants du marché dans les tâches organisationnelles et structurantes de l’entreprise (IBIZAA, ALAN, FYGR, SWILE, PAYFIT…) et à organiser les plans de relance client, le suivi de trésorerie, les aides au financement (BPI France, PM’up…).

Vous serez en relation direct avec le cabinet comptable pour suivre au quotidien la comptabilité de l’entreprise.

Profile
  • Grande capacité d’écoute
  • Organisé(e), méthodique, proactivité, autonome et rigoureux/se
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)
  • À l’aise avec les chiffres
  • Forte capacité d’analyses, de modélisation et de recommandations
  • Pro actif et sens de l’initiative
  • Expérience sur le logiciel de comptabilité IBIZAA ou autre
  • Bonne connaissance des outils bureautiques, en particulier Excel et G Suite (Drive, Sheets, Docs, etc…)
  • Anglais opérationnel (oral et écrit)
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale
  • au moins 2 expériences significatives de 6 mois min. en Comptabilité ou Contrôle de gestion

OFFRE RESERVEE AUX ALTERNANTS BAC+3 Minimum