Executive Assistant - Paris

Long term
Paris, France
Food
Occasional remote authorized
25000 - 30000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 07-04-2022
Start : septembre 2022

Altrimenti

Lutter contre le gaspillage alimentaire

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Employeur : Altrimenti est une association qui œuvre depuis 2016 dans la lutte contre le gaspillage alimentaire etpour une alimentation durable accessible à toutes et à tous.

En 2020, Altrimenti ouvre le premier lieu consacré complètement à l’anti-gaspillage et à l’alimentation durableà Paris.

Altrimenti lance également Altripasti, la première conserverie en ACI zéro-déchet et biologique en France.

Site : http://www.altrimenti-asso.org/w/

Mots clés : anti-gaspi, zéro déchet, développement, transition écologique, animation, alimentation saine &durable, protection de l’environnement.

Qui sommes-nous ?

Chaque année, 1/3 de la production mondiale n’est jamais consommé. Parmi cette production, les fruits et légumes sont lesaliments les plus gaspillés avec des retombées négatives au niveau environnemental, économique et social. Partant de ceconstat, depuis 2016 Altrimenti lutte contre le gaspillage alimentaire et pour une alimentation durable accessible àtoutes et à tous.

À partir de la récupération de fruits et légumes déclassés, Altrimenti fabrique des produits uniques (pesto, pickels, sauces tomates, biscuits salés,..) tout en créant de l’emploi pour des personnes en difficultés, et met en place des programmes de sensibilisation à l’alimentationdurable, saine et anti-gaspi.

Dans le cadre de son développement, Altrimenti ouvre également à Paris le premier tiers lieu complètementconsacré à l’anti-gaspillage et à l’alimentation durable.

Altrimenti en quelques chiffres :

  • Une aventure collective qui a mis en place plus de 350 actions de sensibilisation depuis sa création
  • 50 bénévoles engagés
  • 25 tonnes de produits frais déclassés récupérés et valorisés
  • Une triple ambition : réduire les déchets alimentaires, reconstruire une culture alimentaire de qualité à travers des actions de sensibilisation et créer de la cohésion sociale et de l’emploi pour des publics fragiles

Notre vision

Nous croyons en une société où l’engagement et les actions au quotidien de chacun contribuent à l’évolution deshabitudes alimentaires, du bien commun et de la cohésion sociale. Pour Altrimenti, la lutte contre le gaspillage alimentaire permet d’avoir un regard inédit et unique sur les patrimoines culinaires et la tradition.

Se nourrir des connaissances et savoir-faire du passé, les mettre au goût du jour et les valoriser avec créativité, permet à chacun de mieux maîtriser son alimentation tout en contribuant au changement sociétal et à la construction d’un futurdurable.

Nos valeurs

Nous accomplissons notre mission dans le respect de chacun (collaborateurs, partenaires et clients), avec sincérité etbienveillance. Notre ambition : avoir toujours plus d’impact positif sur l’environnement et les habitudes de consommation en proposant des solutions originales et de qualité.

Pourquoi nous recrutons ?

Fin 2020, une nouvelle page s’est ouverte pour Altrimenti avec l’idée d’ouvrir un lieu innovant et engagé pouraccompagner les concitoyens et les professionnels vers une consommation plus responsable et durable ! En 2021, plein développement de la conserverie Altripasti avec l’obtention du conventionnement de chantier d’insertion.

L’ambition d’Altrimenti est de contribuer davantage à la transition écologique et alimentaire tout en proposantdes solutions innovantes et savoureuses aux différents publics. Si tu es passionné par le développement denouveaux projets et par les enjeux sociétaux, et que tu veux lutter contre le gaspillage alimentaire, rejoins-nous !

C’est une occasion unique de participer concrètement à la construction d’un monde meilleur à travers un projet à tripleimpact : environnemental, social et économique. Altrimenti est une association dynamique et en pleine croissance, qui te permettra de mettre à profit tes compétences pour une cause qui a du sens, et de les développer auprès d’une équipe engagée et porteuse d’un projet ambitieux et inédit.

Nous recherchons une personnalité rigoureuse et organisée pour appuyer le développement de l’association Altrimenti.

En tant que assistant.e de direction, tu assureras la gestion des différentes tâches permettant le bon fonctionnement des activités de l’association : administration du personnel, comptabilité, rédaction d’appel d’offre et d’appel à projets, finance et services généraux.

La finalité du poste consiste à soutenir la Directrice générale de l’association dans toutes les démarches administratives permettant le bon fonctionnement et le développement de l’association.

Détail des missions :

  • Gestion administrative du personnel : gestion des besoins et des demandes des salariés (congés, fraisprofessionnels, documents administratifs), gestion des interactions avec les administrations publiques (URSSAF,sécurité sociale,,…)
  • Gestion du secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, agendas, courriers, e-mails
  • Traitement et suivi des demandes d'achats et de fournitures (consommables, fournitures,mobilier).
  • Montage, gestion et suivi des différents dossiers confiés : candidatures,

subventions, appel d’offre, contrats variés, affiliations,…

  • Prise de contact avec les partenaires et organisation de réunions, comités de pilotage, etc pour la mise en place deprogrammes et projets.
  • Gestion administrative et financière : réalisation et suivi des règlements et de la

facturation, participation à l’élaboration et au suivi de la comptabilité de l’association, réalisation de tableaux de suivi divers (selon les demandes des partenaires…)

  • Gestion administrative quotidienne : courrier, stockage, identification et classement des documents à traiter,respect des délais, interface avec les

interlocuteurs, tenue d’une base de données des interlocuteurs et de leurs coordonnées

  • Co-organiser des événements : envoi des invitations, logistique, rédaction de compte rendu
  • Prise en charge de l’organisation des déplacements de la Directrice
  • Mise à jour d’indicateurs de suivi, bases de données et plateformes, centralisation des demandes de manifestation
Profile

Compétences requises

  • Formation supérieure en comptabilité/gestion/fondamentaux RH souhaitée. Plus que la formation, l'expérience, les qualités personnelles et humaines de la personne candidate seront évaluées.
  • Forte capacité rédactionnelle
  • Expérience dans la gestion et la comptabilité en milieu associatif
  • Forte autonomie et prise d’initiatives
  • Sens élevé de l’organisation, du service et des priorités
  • La rigueur est un de vos points forts
  • Être réactif et tenir les délais
  • Capacité d’adaptation, de gestion de l’imprévu, flexibilité
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (le Pack Office est un minimum), la connaissance d’autres logiciels est un plus