An administrative assistant (F/H) on fixed-term contract - Paris

short term contract
Paris, France
Associations
2000 - 2166€ (Monthly)
Posted on 08-05-2022

Alliance pour une Gestion Solidaire

Alliance pour une Gestion Solidaire est une association de mutualisation de moyens pour des associations œuvrant dans la santé, la solidarité et la lutte contre toutes les formes de précarité.

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Engagée depuis 28 ans dans la lutte contre le SIDA et implantée à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association de terrain, à taille humaine, qui repose sur une équipe de près de 150 volontaires et soixante dix professionnels, très investis dans les deux grandes missions que s'est fixée l’association : l’accueil et l’accompagnement sous toutes ses formes des personnes en situation de précarité, notamment celles atteintes par le VIH.

Afin de renforcer son équipe, Basiliade recrute pour sa maison URACA:

Un(e) Assistant(e) administratif(-tive) (F/H) en CDD

Rattaché(e) au chef de service de la Maison URACA, vous assurez un appui administratif.

Missions :

· Rédaction et gestion de courriers,

· Accueil téléphonique et physique,

  • Suivi des tenues des caisses gérées par le service,
  • Conception des documents administratifs et des outils de travail courant (en lien avec AGS),
  • Classement et archivage,
  • Gestion des commandes courantes, après validation du Chef de Service,
  • Accompagnement dans l’organisation d’événements associatifs,
  • Rédaction de comptes rendus,
  • Aide à la rédaction de projet, de bilans et de rapports,
  • Gestions des bases de données de suivi des indicateurs du service,
  • Gestion des plannings,
  • Appui du chef de service pour le dépôt des demandes de subvention.

.

Conditions :

  • CDD de 9 mois – Temps plein,
  • Poste basé à Paris 18e,
  • Mutuelle + Tickets restaurants,
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profile

Profil :

  • Diplômes de niveau BAC + 2 avec expérience souhaitée de 5 ans minimum,
  • Maitrise des logiciels Excel et Word (Gestion des tableaux, rédaction de courriers, …),
  • Capacité rédactionnelle et Bon orthographe,
  • Discrétion et confidentialité,
  • Rigueur et organisation,
  • Autonomie et dynamisme