OFFICE MANAGER - Malakoff

Work study
Malakoff
Posted on 01-31-2022

ALGAMA FOODS

As a food-tech company, Algama harvests the potential of algae to create food that's good for both people and the planet.

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Chez ALGAMA, ils imaginent la prochaine génération d’aliments de tous les jours grâce aux propriétés des micro-algues.

Leur mission est de révéler et d’exploiter leur potentiel unique avec des produits sans compromis : délicieux, bons pour la santé et durables.

Grâce à leur abondance, leur valeur nutritionnelle unique et leurs méthodes de culture respectueuses de l’environnement, les micro-algues sont en passe de devenir une solution majeure pour répondre aux problématiques d’alimentation mondiale.

Avec son équipe interdisciplinaire, constituée de chercheurs, d’ingénieurs agroalimentaires, de spécialistes du marketing et d’experts culinaires, ALGAMA crée des produits du quotidien exploitant le potentiel exceptionnel des microalgues.

Créée fin 2013 par 3 amis d’enfance, la startup compte désormais une quinzaine de collaborateurs basés sur 3 sites différents : à Paris au sein de l’incubateur Smart Food Paris, à Evry au sein du biocluster du Génopôle et depuis le mois d’avril 2016 à New-York.

ALGAMA espère désormais étoffer ses équipes avec de nouveaux talents passionnés par l’univers agroalimentaire et l’alimentation de demain… rejoignez-les !

Découvrez le blog Medium d’Algama : https://medium.com/@Algamafoods


  1. Gestion administrative au quotidien (paiement des prestataires et fournisseurs, suivi et relance de la facturation des clients, faire le lien avec le cabinet d’expertise comptable)
  2. Gestion des services généraux (achats divers, gestion des fournisseurs et renégociations tarifaires) / l’organisation des espaces
  3. Gestion ponctuelle de missions sociales / RH (aide au recrutement, récupération et transmission des variables de paie au cabinet comptable)
  4. Onboarding / offboarding des nouveaux collaborateurs
  5. Organisation de la communication interne & du team-building

  1. Daily administrative management (payment of service providers and suppliers, follow-up and reminder of customer invoicing, liaison with the accounting firm)
  2. Management of general services (various purchases, management of suppliers and renegotiation of rates) / organization of spaces
  3. Ad hoc management of social / HR missions (help with recruitment, recovery and transmission of payroll variables to the accounting firm)
  4. Onboarding / offboarding of new employees
  5. Organization of internal communication & team-building
Profile
  • Compétences rédactionnelles et une bonne maîtrise de la langue française.
  • Rigueur
  • Capacité d’organisation et de centralisation
  • à l’aise pour structurer, ordonner, mettre en place des process et prioriser.
  • Esprit d’équipe : bonne collaboration avec l’ensemble des parties prenantes de l’entreprise.
  • Appétence pour l’industrie alimentaire
  • Bienveillance et positivité
  • Anglais opérationnel lu, écrit, parlé

  • Writing skills and a good command of the French language.
  • Thoroughness
  • Ability to organize and centralize
  • Comfortable structuring, ordering, setting up processes and prioritizing.
  • Team spirit: good collaboration with all stakeholders of the company.
  • Hunger for the food industry.
  • Caring and positivity: instilling positive energy.
  • Operational English read, written, spoken.

Inclusion et la Diversité
FR
ALGAMA souscrit au principe d’accès à l’égalité de l’emploi : ainsi nous mettons un point d’honneur à être le plus inclusif possible dans nos offres d’emploi et refusons toute discrimination à l’embauche. Nous attachons une grande importance à la diversité de nos équipes et des personnes que nous servons. Pour nous, la diversité c’est de favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel de chacun et de mettre à profit les talents et les forces de chaque personne.
Nos locaux et postes sont d’ailleurs adaptés aux normes d’accessibilité PMR.

Inclusion and Diversity
EN
ALGAMA subscribes to the principle of equal access to employment: we make it a point of honour to be as inclusive as possible (including with regard to disability) in our job offers and refuse any discrimination in hiring. We attach great importance to the diversity of our teams and the people we serve. For us, diversity means fostering a workplace where individual differences are recognized, valued, respected and appreciated, so that we can develop each person’s full potential and build on their talents and strengths.