Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Choisir ALBA c’est choisir de s’engager pour l’égalité économique et professionnelle ; choisir de promouvoir l’égalité femmes-hommes, la diversité et l’égalité des chances.
Le/la chargé•e de gestion soutient les différentes missions relatives à la gestion de l’association ALBA, principalement la gestion organisationnelle. Il/Elle reporte directement à la direction.
L’ASSOCIATION ALBA
Depuis 2019, l’association ALBA a accompagné + de 115 jeunes femmes à travers 10 promotions ALBA en Île-de-France et en Normandie. Il s’agit d’une structure à échelle humaine, en croissance et forte de nombreux challenges à relever.
ALBA est une association loi 1er juillet 1901 qui propose un programme d’empowerment qui a pour mission d’accompagner les jeunes femmes âgées entre 15 et 25 ans dans leur choix d’orientation aussi bien au niveau scolaire que professionnel. Ces jeunes femmes vivent dans des territoires isolés (principalement QPV (quartiers prioritaires de la ville), péri-urbains, …).
La mission d’ALBA est de mettre en lumière le potentiel de chaque jeune femme participante.
De l’outiller pour le développer ; puis l’accompagner vers la concrétisation d’un projet professionnel qui l’anime. À travers la connaissance de soi, la confiance en soi, la rencontre avec des professionnel•le•s inspirant•e•s et l’accès à un réseau professionnel solide.
ALBA s’adresse aux jeunes femmes qui se posent des questions sur leur avenir.
Elles veulent choisir leur futur à travers des études et un projet professionnel qui leur ressemble et leur offrira une indépendance économique durable dans leur vie d’adulte.
ALBA a été lancé en 2019 et a accompagné depuis + de 115 jeunes femmes sur 3 territoires différents : Caen (14), Cergy (95) et Rouen (76). Le siège d’ALBA est à Bagnolet (93). L’équipe travaille à Paris_._
Il est important que l’ensemble de l’équipe soit engagé pour l’égalité économique et professionnelle, ainsi que pour l’égalité des chances et qu’elle porte les valeurs d’ALBA.
ALBA est une association dont la thématique de solidarité agit sur :
• L’accompagnement vers l’autonomie : outiller les jeunes femmes pour prendre confiance en elles, choisir leur orientation, accéder à un réseau professionnel solide et devenir indépendante économiquement.
• La lutte contre les discriminations : favoriser l’égalité économique et professionnelle, favoriser l’égalité Femmes/Hommes et favoriser l’égalité des chances.
• Le développement du lien social : développer le lien social dans les quartiers.
L’ÉQUIPE ALBA
ALBA compte à date près de 50 bénévoles et 2 salariées. Dans les 2 cas cela va évoluer dans les prochains mois. À date, au quotidien, les personnes dédiées à 100% sur ALBA sont une équipe composée à date de 3 personnes.
MISSIONS PRINCIPALES DU/DE LA CHARGÉ•E DE GESTION / COORDINATION PÉDAGOGIQUE
Soutenir la gestion d’un programme d’orientation innovant à destination des jeunes femmes.
Les missions du/de la chargé•e de gestion sont de contribuer à la mise en œuvre des actions de la gestion de l’organisation d’ALBA pour répondre aux objectifs de développement de l’association.
Le/la chargé•e de gestion agit en soutien pour mettre en œuvre la stratégie de gestion qui a été pensée.
Il/elle aura l’opportunité d’agir sur les périmètres suivants :
COORDINATION PÉDAGOGIQUE & BÉNÉVOLES
• Gestion des prises de RDV pour les bénéficiaires
• Gestion des boards de suivi individuel
• Automatisation des outils de suivi pédagogique
• Suivi de la BDD bénéficiaires
• Suivi de la BDD Éclaireuses
• Gestion et suivi des réunions mensuelles Éclaireuses
• Organisation et coordination du programme pédagogique auprès de nos bénévoles Éclaireuses / auprès de nos bénéficiaires
• Gestion de l’organisation opérationnelle et pédagogique au moment des ateliers collectifs
GESTION INTERNE
• Automatisation des process, fluidité des informations entre les différents départements
• Organisation et coordination des outils de l’équipe : utilisation de Notion / répertoire des outils de l’association / utilisation de Dropbox pour le stockage des photos et vidéos
• Centralisation et organisation des éléments juridiques et officiels de l’association
• Centralisation des contacts de l’équipe (interne et bénévoles + freelances)
• Suivi de l’organigramme
• Suivi de la BDD équipe
• Soutien auprès de la responsable administrative pour les outils et la centralisation des informations : abonnements (assurance, …) RH (paie)…
COLLABORATION AVEC LE SERVICE COMMUNICATION
• Organisation opérationnelle des événements ALBA (Ateliers collectifs / Inter-promo / rassemblement des bénévoles / …)
COLLABORATION AVEC LE SERVICE PARTENARIATS
/ LES ÉLÉMENTS DE L’ENVIRONNEMENT ÉCONOMIQUE EXTERNE DE L’ORGANISATION
• Soutien à la recherche de fonds, veille des AAP
• Soutien au développement des partenariats
COMPRENDRE ET UTILISER LES INFORMATIONS COMPTABLES ET FINANCIÈRES LIÉES À L’ACTIVITÉ DE L’ASSOCIATION
• Participation aux réunions comptables et financières
• Soutien sur le suivi de trésorerie
• Participation à la présentation des éléments comptables (compte de résultats, bilan, budgets prévisionnels)
CONDITIONS & LIEUX DE TRAVAIL
L’équipe travaille principalement à Paris, dans le 9ème.
Ponctuellement le lieu pourra varier selon l’organisation et les actions de l’association.
Il est possible qu’il y ait des déplacements à Cergy et/ou à Caen & Rouen. (Ou autres villes selon le déploiement de l’association.
Télé travail possible ponctuellement (jours à définir ensemble selon les préférences du candidat et en tenant compte de la réalité organisationnelle de l’association).
Les modalités d’accompagnement de l’apprenti
Le/la chargé•e de gestion sera accompagné•e directement par la direction du programme qui veillera à ce que sa mission nourrisse son projet professionnel à venir, le/la fasse gagner en compétences et en confiance.
Le/la chargé•e de gestion pourra assister à toutes les rencontres avec des professionnel•le•s aux parcours de réussite inspirants destinées aux jeunes femmes bénéficiaires.
Le/la chargé•e de gestion sera formé•e sur tous les outils nécessaires à la réalisation de sa mission.
ALBA a à cœur d’accompagner et faciliter l’ensemble de ses équipes, notamment les plus jeunes, afin de leur donner toutes les clés pour leur intégration à venir sur le marché du travail.
DUREE DE L’APPRENTISSAGE
À définir selon le diplôme et l’école.
DATE DE DÉBUT
Idéalement dès septembre 2022.
Rythme à définir selon le diplôme, le contrat et l’école.
EN SAVOIR + SUR ALBA
ALBA en 1 minute : https://www.youtube.com/watch?v=fZ1ypmMHago&ab_channel=ALBA-S’ORIENTERAUTREMENT
ALBA c’est quoi : https://www.youtube.com/watch?v=E2azkAfO6hg&ab_channel=ALBA-S’ORIENTERAUTREMENT
Documentaire Or Périph sur ALBA : https://www.youtube.com/watch?v=3-kAeiTVUi8&ab_channel=OrPériph
POUR CANDIDATER
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