Administrative and logistics assistant F/M - Paris

short term contract
Long term
Paris, France
Agriculture
No remote
24000 - 28000€ (Annual)
Posted on 03-21-2023
This job is no longer available.

aKagreen

aKagreen végétalise les terrasses et les bureaux d’entreprises. Notre mission : mettre plus de vert dans le quotidien des urbains et des entreprises.

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  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Agriculture
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

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LES MISSIONS

Nous recherchons notre assistant.e administratif.ve et logistique pour compléter l’équipe

● La partie administrative - vie à notre atelier :

  • Gestion courante : commande fournitures de bureau, snacking, réception colis, gestion du parc informatique, contrats d’assurance et de maintenance, affichages obligatoires & sécurité sur site
  • Gestion des fournisseurs et prestataires
  • Préparation du Kit Onboarding nouveaux salariés
  • Suivi facturation avec notre service comptable

● Suivi et gestion du stock :

  • Commandes des fournitures et du matériel pour les opérations
  • Réception et contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises
  • Inventaires et mise à jour du stock sur notre logiciel
  • Réception & dispatch des plantes et rangement
  • Entretien des plantes d’intérieur à l’atelier (arrosage, taille, poussière)

● Suivi opération et logistique :

  • Participation aux réunions opérationnelles et commerciales
  • Prise de notes et compte rendu
  • Programmation des opérations : booking des transporteurs et manutentionnaires
  • Livraisons en vélo cargo

À propos d’aKagreen :

Créée en 2016, aKagreen végétalise les lieux de vie en intérieur et en extérieur : espaces de travail, terrasses, toits et jardins. Notre mission : reconnecter les urbains et les entreprises à la nature pour éveiller les consciences environnementales. Notre démarche végétale est biophilique, nous sommes convaincus de l’impact positif des plantes sur nos comportements. Notre devise : comprendre les plantes, c’est changer le monde ! Car comprendre c’est apprendre à aimer, et aimer c’est vouloir protéger 🌱 Nos engagements environnementaux et sociétaux sont ancrés dans notre ADN : nous sommes certifiés B-Corp et nous avons rejoint la communauté philanthropique 1% pour la planète. Nous croyons dans les vertus d’une économie responsable créatrice de valeur et basée sur l’utilisation raisonnée des ressources précieuses de notre planète. Nous sommes fiers d’avoir un impact croissant sur l’écologie urbaine, de beaux clients satisfaits et de pouvoir donner du sens à vos missions.

Conditions de travail :

  • CDD de 3 mois (susceptible d’évoluer vers un CDI selon les résultats)
  • Temps plein
  • Démarrage : dans les meilleurs délais
  • Rémunération selon profil
  • Localisation : en plein coeur de Paris, dans nos locaux
  • Titres restaurant Swile de 9€ pris en charge à 60%
  • Pass navigo pris en charge à 75%
  • Mutuelle Alan prise en charge à 50%
  • Prise en charge de l’abonnement téléphonique à hauteur de €20/mois

DEROULEMENT DES ENTRETIENS

Processus de recrutement rapide : sous 3 semaines

● 1 entretien téléphonique

● 1 entretien physique + visio

Les plus d’aKagreen :

  • Équipe engagée qui mêle mixité et diversité et qui partage la même passion du vert
  • Environnement de travail super green friendly
  • Rythme rapide et flexible d’une start-up en forte croissance
  • Impact dans tes missions du quotidien
Profile

• Vous êtes organisé.e, méthodologique & rigoureux.se

• Vous avez un fort sense de la priorisation & de l’anticipation

• Vous êtes réactivif.ve & flexible

• Pragmatique & dynamique, vous êtes force de propositions

• Curieux/se & enthousiaste, vous aimez entreprendre de nouveaux projets

• Vous avez une très bonne communication orale et écrite

• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux

• Vous aimez travailler en équipe mais vous savez vous organiser seul