Work-study Administrative Assistant - Colombes

💡 SSE organization
Work study
Internship
Colombes, France
Learning
Occasional remote authorized
Posted on 09-23-2023
This job is no longer available.

AFUTE

L'Association AFUTÉ a pour but de favoriser l'insertion professionnelle des jeunes autistes et autres porteurs de handicap

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

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Impact study
AFUTE did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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L’Association AFUTÉ a pour but de favoriser l’insertion professionnelle des jeunes autistes et autres porteurs de handicap qui, aujourd’hui, n’accèdent pas au monde du travail. 95% des personnes porteuses de troubles autistiques et neuro-atypiques. C’est pourquoi l’association AFUTÉ met en œuvre, à l’échelle nationale, une méthode et un modèle d’apprentissage innovants pour permettre aux jeunes de 14 à 30 ans en situation de handicap cognitif ou mental de réussir leur insertion professionnelle.

Pour accompagner son changement d’échelle, l’Association AFUTÉ recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), dont la mission principale est d’assister les équipes en charge de la coordination des formations et du pilotage des ressources dans la gestion opérationnelle et administrative des projets. Sa fonction se décompose comme suit :

  • Gestion administrative des formations : Gérer les inscriptions et suivre les emplois du temps des différentes formations ; organiser le suivi administratif et pédagogique individuel des apprentis (feuilles de présence, évaluations, réunions pédagogiques, attestations de compétences), rédiger et transmettre les documents destinés aux familles et organismes partenaires.
  • Participer au respect des normes et procédés mis en place dans le cadre de la certification Qualiopi de l’organisme de formation : classement des documents, suivi des indicateurs de résultats, synthèse des enquêtes satisfaction.
  • Soutenir le développement de l’association : actualisation et amélioration continue des bases de données de l’association, organisation et mise à jour du contenu des ressources disponibles sur l’espace partagé.
  • Etablir les devis ainsi que les factures pour les formations, suivre les encaissements correspondants ; assurer le suivi des adhésions à l’association.
  • Organiser les réunions d’équipe, participer à l’organisation de l’Assemblée Générale annuelle et autres évènements.

Le poste est à pourvoir immédiatement pour une alternance d’1 an ou un stage de 6 mois.

Profile
  • Etudiant(e) en formation Bac +2/ Bac +3/ Bachelor
  • Bonnes capacités organisationnelles, méthodique
  • Rigoureux(se), autonome, a le sens des responsabilités
  • Dynamique
  • Fort esprit d’équipe, fait preuve d’un excellent relationnel
  • Excellente maîtrise des outils de bureautique
  • Vif intérêt pour le monde du handicap
  • Expériences antérieures appréciées