Administrative and Finance Director / International Association - Saint-Maurice

Long term
Saint-Maurice, France
Mobility
Partial remote possible
8 yrs of exp.
Posted on 07-17-2022
Start : septembre 2022
This job is no longer available.

AFS Vivre Sans Frontière

AFS offre des opportunités d'apprentissage interculturel pour aider les citoyens de demain à développer les connaissances et les compétences nécessaires pour créer un monde plus juste et pacifique.

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AFS Vivre Sans Frontière not measure the impact.
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Placé.e sous la responsabilité du Directeur Général de l’association, vous avez la responsabilité de l’ensemble des fonctions Finances, RH et Administratives de l’association. À ce titre vous faites partie du Comité de direction et êtes amené à travailler dans des groupes de travail opérationnels et stratégiques au niveau local comme international. Votre équipe est composée d’une chargée d’administration, et vous pilotez par ailleurs les différents prestataires en charge de la comptabilité, de la paie et du support technique informatique.

Missions spécifiques

● Administration

○ Piloter les démarches légales et administratives (RGPD, dossiers d’assurance, adhésions aux organismes et déclarations fiscales ou sociales en lien avec le comptable)

● Gestion comptable et financière

○ Elaborer le budget national en lien avec le Directeur Général, le Trésorier et les directions de pôle

○ Mettre en oeuvre un suivi budgétaire et un contrôle de gestion

○ Alimenter en données d’entrée l’expert comptable, suivre ses travaux en particulier au moment de la clôture, préparer l’intervention du commissaire aux comptes

○ Superviser la trésorerie, les paiements

○ Superviser le travail des fournisseurs

● Gestion du personnel:

○ Superviser la rédaction des contrats de travail et l'élaboration de la paie

○ Encadrer le processus d’entrée et sortie des salariés et stagiaires

● Contribution à la vie fédérale et à la stratégie

○ Membre du comité de Direction et participation à la réflexion stratégique de la fédération

○ Conseil sur les aspects budgétaires, financiers et administratifs

Profile
  • Nous sommes ouverts à des profils variés mais une expérience en gestion de structure ou de service administratif / RH est nécessaire
  • Rigueur, sens de l’organisation et de la priorisation
  • Aisance avec les chiffres et les bases de données
  • Une appétence pour la digitalisation des outils et des process serait un plus
  • Un bon niveau d’anglais (pour les échanges avec notre tête de réseau internationale) serait un plus