Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Structure
AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) est une association loi 1901, reconnue d’Utilité Publique et membre du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans une soixantaine de pays. Depuis sa création, AFS repose sur l’engagement de citoyens du monde entier qui créent des ponts entre des individus issus de cultures différentes. L’association propose un ensemble de programmes éducatifs ouverts à tous offrant des espaces d’apprentissage et visant à développer les compétences nécessaires à la construction d’un monde pacifique, plus juste et durable.
Portée par un idéal de Paix et œuvrant pour favoriser le rapprochement entre les cultures, l’association organise des programmes en immersion en France et à l’étranger pour des jeunes, propose des ateliers interculturels dans les établissements scolaires et propose des formations centrés sur l’apprentissage interculturel.
En France, AFS VSF fédère 27 Associations Affiliées, compte plus de 900 bénévoles actifs et emploie à l’heure actuelle 17 salarié·e·s.
Pour en savoir plus : https://afs.fr/
Mission générale
Placé·e sous la responsabilité de la Responsable des Campagnes Accueil et Départ, vous mettez en place l’organisation des programmes de mobilité individuelle des participants français vers l’international, de la prise de renseignement et leur inscription jusqu’à leur départ effectif. En charge de l’information et de la promotion des programmes, vous veillez à la mise à jour du site internet et des documents à leur disposition, ainsi qu’aux réponses aux demandes d’information. Vous êtes également garant·e du respect des procédures opérationnelles et qualité, et accompagnez chaque candidat dans la préparation de son dossier de candidature, la contractualisation de son programme, et l’organisation de sa mobilité (transports, visa, procédures Covid). Et ce en lien avec les familles, les bénévoles et les partenaires internationaux. Vous serez de surcroît partie prenante des processus de réflexions et révisions des procédures internes, mise en place des campagnes et implémentation de nouveaux outils digitaux.
Missions spécifiques
- Information et promotion des programmes Départ :
- Mise à jour du site internet et des informations liées aux programmes et destinations
- Création de contenu promotionnel
- Mise à jour et mise à la connaissance des outils nécessaires aux bénévoles
- Prise en charge tournante du standard téléphonique, informations aux familles
- Suivi des candidatures :
- Gestion des inscriptions et des dossiers de candidature
- Mise à jour de la base de données et des tableaux de suivi internes
- Coordination de l’information entre les partenaires internationaux, les familles, les participants et les bénévoles
- Accompagnement des candidats et de leur famille à chaque étape de leur préparation au départ
- Suivi des pièces administratives contractuelles
- Organisation de la mobilité :
- Accompagnement à l’obtention du visa
- Achats de billets d’avion et de train
- Organisation des accompagnements à l’aéroport
- Participation aux projets collectifs et transversaux du service
Conditions
- Type de contrat : CDI
- Horaires : horaires de bureau, disponibilité demandée certaines soirées et certains weekends (réunions avec les bénévoles) + quelques semaines par an d’astreinte rémunérée (225€ bruts/semaine) de permanence téléphonique d’urgence
- Rémunération basée sur la grille de la convention collective de l’animation, 26k/an
- Prise de poste : avril 2023
- Lieu : Saint-Maurice en région parisienne – RER A Joinville-Le-Pont
- Télétravail partiellement possible sous conditions
- Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du Pass’ Navigo
Pour postuler
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail. Premier entretien par zoom, deuxième entretien possiblement en présentiel.
