Executive assistant in charge of the associative life mission and the bodies - Grenoble

short term contract
Grenoble, France
Social
Partial remote possible
2189€ (Monthly)
5 yrs of exp.
Posted on 10-27-2022
Start : novembre 2022

ADATE - Accompagnement et Dignité de l'Accueil de Tous les Etrangers

Accueil, hébergement et accompagnement des personnes étrangères en termes d'accès au droit et d'insertion socio-professionnelle. Action de médiation et de lutte contre les discriminations.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Social
Impact study
ADATE - Accompagnement et Dignité de l'Accueil de Tous les Etrangers not measure the impact.
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Activités principales :

  • Assurer l’assistance administrative de l’association auprès de la Directrice Générale :
  • gestion de l’emploi du temps et évènements – anticipation, préparation et classement des dossiers confiés
  • préparation des réunions internes et externes (codir, partenaires, relations financeurs, …)
  • préparation des réunions avec les OS et le CSE
  • Réaliser les comptes rendus de réunions de la DG
  • Gestion de dossiers administratifs techniques : assurances, contrats globaux association, rapports d’activité, bilan, mise en forme de dossiers complexes
  • Préparation des éléments relatifs à la vie de l’association : bureau, CA, AG
  • Assurer le traitement et la circulation de l’information entrante : courrier, e-mails, appels téléphoniques,
  • Assurer la circulation de l’information en interne,
  • Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord,
  • Etablir des commandes/achats de matériel et/ou fournitures de bureau,
  • Archiver, classer des documents.

Rejoignez une association et des équipes engagées pour l'accueil, l'accompagnement et l'accès aux droits des personnes étrangères !

Rejoindre l'ADATE c'est :

  • Contribuer à une société plus accueillante
  • Contribuer au vivre ensemble sur le territoire isérois et en France
  • Faire partie d'une association référente dans son domaine depuis près de 50 ans et reconnue au niveau local et national
  • Intégrer des équipes pluridisciplinaires et dynamiques
  • Participer à des projets transversaux visant l'amélioration continue de la qualité de l'accompagnement des publics et la sensibilisation de la société civile à la réalité des parcours migratoires (séminaires, publications, podcasts)
  • Bénéficier de formations régulières et de ressources spécialisées (droit des étrangers, lutte contre les discriminations )

C'est aussi bénéficier de conditions attractives :

  • Des horaires de travail respectueux de l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle (emplois du temps flexibles, avec possibilité de travailler sur 4 jours / semaine)
  • 6 semaines de congés payés
  • Tickets Restaurant
  • Grille de rémunération en cours de revalorisation
Profile

Compétences requises et ou exigées : (les savoirs / les savoir-faire / les savoir-être)

- Niveau bac à bac + 2 et 5 ans d’expérience minimum dans le domaine des métiers de l’assistance manager/direction

- Gestion des urgences,

- Savoir travailler en équipe.

- Organisé, dynamique, sens des responsabilités, rigueur, autonomie, savoir identifier les priorités, force de proposition,

- Discrétion et disponibilité, Capacité rapide d’adaptation,

- Maitriser l’expression orale et écrite ; qualités rédactionnelles,

- Bon relationnel.