Apprenticeship - HR Project Manager - Strasbourg

Work study
Strasbourg, France
Occasional remote authorized
Posted on 04-06-2022
This job is no longer available.

Activ'Action

Et si le chômage n'était plus une période stigmatisante et destructrice ? Et si au contraire on pouvait la transformer en une expérience constructive, tremplin vers un emploi satisfaisant ?

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À propos

Et si le chômage n'était plus une période stigmatisante et destructrice ? Et si au contraire on pouvait la transformer en une expérience constructive, tremplin vers un emploi satisfaisant ?

Depuis juin 2014, Activ'Action permet à des milliers de personnes d'utiliser leur période de chômage comme une opportunité pour se former aux compétences de demain, agrandir leur réseau pro et perso, se lancer de nouveaux défis et pourquoi pas créer leur entreprise.

Envie de vivre une expérience humaine enrichissante ? de contribuer à un projet qui a du sens et de l'impact ? de développer de nouvelles compétences au sein d'une start-up sociale en plein développement ? Alors les missions ci-dessous sont faites pour vous :)

Descriptif du poste

Contexte de la mission:

L'équipe Activ'Action ne cesse de grandir. Aujourd'hui nous sommes une cinquantaine de personnes dans l'équipe. Nous recherchons une personne motivée pour accompagner le développement des Ressources Humaines et notamment le recrutement et l'intégration des nouvelles recrues.

Missions principales du poste:

Après une formation, voici les missions proposées en collaboration avec Pauline, Responsable RH :

Recrutement (50%)

  • Planification et préparation des recrutements avec les recruteurs
  • Diffusion des offres de recrutement sur différentes plateforme de recrutement et auprès de notre réseau de partenaires
  • Organisation et suivi des premières étapes de recrutement : premier tri des candidatures, animation d'Activ'Découverte, mails de retours
  • Préparation de l'arrivée des nouveaux membres : planification des semaines d'intégration, organisation logistique, acceuil des nouveaux arrivants

Administratif RH (20%):

  • Gestion administrative des nouveaux salariés et apprentis : préparation des contrats de travail et autres documents administratifs, gestion des relations avec les écoles des apprentis, création de boîte mail, mettre à jour le registre unique du personnel
  • Classement et diffusion des fiches de paies
  • Gestion des tickets restaurant

Communication interne et vie d'équipe (20%)

  • Préparation des séminaires d'équipe : organisation logistique (lieux, matériel, déplacements, logements...), proposition d'activités de cohésion d'équipe,
  • Rédaction de la newsletter interne mensuelle : récolte des informations, rédaction et mise en page
  • Organisation d'autres événements de cohésion d'équipe tout au long de l'année

Participer à la vie de l’équipe et toutes autres missions que vous aimeriez réaliser (10%)

Profile

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui incarne nos valeurs : Bienveillance, Collectif et Entraide, Esprit d'initiative et Capacité d’auto-apprentissage, Communication inter-personnelle fluide sont des qualités indispensables pour s’épanouir dans l’équipe et la mission.

Nous valorisons tout particulièrement les compétences suivantes :

  • ** Etre rigoureux, organisé et consciencieux **: vous aimez piloter plusieurs projets en parallèle, vous savez prioriser vos missions pour respecter les deadlines. Vous avez le sens du détail et une capacité de relecture pour délivrer des rendus de qualité. Vous savez respecter et suivre des process définis ;
  • Etre force de proposition et autonome : vous aimez trouver des solutions par vous-même face aux imprévus ou aux problématiques et proposer de nouvelles idées. En partant d'un objectif fixé vous savez trouver les ressources et les informations pour l'atteindre par vous-même ;
  • Bonne capacité d'adaptation : vous êtes à l'écoute, vous comprenez les besoins des différents membres de l'équipe (recruteur, collaborateurs), ainsi que des interlocuteurs externes (candidats, écoles, organismes de formation) ;
  • Bonne expression écrite et orale : vous savez rédiger de manière claire et synthétique des contenus écrits (articles de newsletter, offres d'emploi, messages internes, mails externes). Vous aimez prendre la parole devant plusieurs personnes (candidats, membre de l'équipe).
  • ** Capacité de remise en question **: vous prenez du recul sur votre travail, êtes à l'écoute des feedbacks et êtes dans une dynamique de progression et d'apprentissage.

Activ’Action est attachée à la mixité et à toutes formes de diversité, ce qui est important pour nous ce sont les compétences ci-dessus.

Pourquoi rejoindre Activ'Action :

  • Une expérience unique pour développer vos compétences entrepreneuriales et vous familiariser avec l’environnement start-ups sociales
  • Un moment privilégié pour vous construire un projet professionnel épanouissant
  • Développer votre réseau au niveau local et national
  • Pouvoir apporter vos réponses et votre vision du monde du travail de demain
  • Avoir un impact social concret et directement visible

Conditions :

Début de la mission : fin août-début septembre 2022

Durée: 12 mois

Lieu : Strasbourg

Rémunération : Rémunération légale

Avantages : prise en charge de 50 % du titre de transport.

Process de recrutement

1ère étape :

Pour postuler, envoyez-nous un CV qui vous ressemble ainsi que vos réponses aux questions suivantes avant le mercredi 27 avril à 12h00:

  1. Dites-nous 2 choses qui vous définissent, que vous aimez faire et pourquoi 🙂
  2. Qu’est-ce qui vous motive à rejoindre l’aventure Activ’Action ?
  3. En quoi les missions de ce poste vous permettront de vous épanouir professionnellement ?

2ème étape :

Nous vous proposons un Activ’Découverte, atelier en visioconférence dont la participation est facultative, pour découvrir notre culture d’entreprise et répondre à vos questions le mardi 3 mai de 15h00 à 16h30😉

3ème étape :

Nous vous enverrons une étude de cas à laquelle il faudra répondre avant le mardi 10 mai à 18h.

4ème étape :

Les entretiens individuels auront lieu les 16 et 17 mai 2022 en visioconférence ou en présentiel avec Pauline, Responsable RH et Lucas, chargé.e de mission RH.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 12 mois)
  • Date de début : 22 août 2022
  • Lieu : Strasbourg, France (67000)
  • Télétravail ponctuel autorisé