Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
À propos
Et si le chômage n'était plus une période stigmatisante et destructrice ? Et si au contraire on pouvait la transformer en une expérience constructive, tremplin vers un emploi satisfaisant ?
Depuis juin 2014, Activ'Action permet à des milliers de personnes d'utiliser leur période de chômage comme une opportunité pour se former aux compétences de demain, agrandir leur réseau pro et perso, se lancer de nouveaux défis et pourquoi pas créer leur entreprise.
Envie de vivre une expérience humaine enrichissante ? de contribuer à un projet qui a du sens et de l'impact ? de développer de nouvelles compétences au sein d'une start-up sociale en plein développement ? Alors les missions ci-dessous sont faites pour vous :)
Descriptif du poste
Contexte de la mission:
Depuis 2014, Activ’Action propose des ateliers, des formations, des espaces d’expérimentations ainsi que des groupes d’entraide locaux. Notre méthodologie a été expérimentée par plus de 20 000 personnes en recherche d’emploi quelque soit leur niveau de diplôme, leur âge ou encore leur lieu d’habitation.
Pour mener à bien l’ensemble de nos projets, nous recherchons aujourd’hui un individu enthousiaste et motivé pour participer à la vie administrative et organisationnelle de la structure.
Missions principales du poste:
Après une formation, voici les missions proposées en coordination avec le Responsable Administratif et Financier :
Administratif (45 %):
- Soutien administratif de l’équipe : réservation de billets de train, location de salles…
- Gestion des stocks de fournitures et du matériel (suivi des stocks, actualisation des documents de suivi, suivi de commandes etc)
- Gestion des locaux (organisation de la vie collective / rangement / analyse des besoins)
- Organisation du futur déménagement (création d'un rétro planning, location de véhicule...)
- Actualisation des documents de suivi
- Suivi des feuilles d'émargements
- Participer à la vie administrative de la structure
Secrétariat (45 %)
- Standard téléphonique (appel des candidats, inscription aux ateliers, renseignements divers , Accompagnement des Activ'Acteurs les plus éloignés du numérique)
- Acceuil des Activ'Acteurs utilisateurs de l'espace de co-working
- Répondre à la boite contact
- Classement / traitement / numérisation / envoi du courrier
- Rédaction du courrier courrant
- Réception des colis
- Répondre aux demandes du quotidien
Participer à la vie de l’équipe et toutes autres missions que vous souhaiterez réaliser (10%)
