Apprenticeship - Administrative Assistant / Secretariat - Strasbourg

Work study
Strasbourg, France
Occasional remote authorized
Posted on 05-04-2022
This job is no longer available.

Activ'Action

Et si le chômage n'était plus une période stigmatisante et destructrice ? Et si au contraire on pouvait la transformer en une expérience constructive, tremplin vers un emploi satisfaisant ?

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À propos

Et si le chômage n'était plus une période stigmatisante et destructrice ? Et si au contraire on pouvait la transformer en une expérience constructive, tremplin vers un emploi satisfaisant ?

Depuis juin 2014, Activ'Action permet à des milliers de personnes d'utiliser leur période de chômage comme une opportunité pour se former aux compétences de demain, agrandir leur réseau pro et perso, se lancer de nouveaux défis et pourquoi pas créer leur entreprise.

Envie de vivre une expérience humaine enrichissante ? de contribuer à un projet qui a du sens et de l'impact ? de développer de nouvelles compétences au sein d'une start-up sociale en plein développement ? Alors les missions ci-dessous sont faites pour vous :)

Descriptif du poste

Contexte de la mission:

Depuis 2014, Activ’Action propose des ateliers, des formations, des espaces d’expérimentations ainsi que des groupes d’entraide locaux. Notre méthodologie a été expérimentée par plus de 20 000 personnes en recherche d’emploi quelque soit leur niveau de diplôme, leur âge ou encore leur lieu d’habitation.

Pour mener à bien l’ensemble de nos projets, nous recherchons aujourd’hui un individu enthousiaste et motivé pour participer à la vie administrative et organisationnelle de la structure.

Missions principales du poste:

Après une formation, voici les missions proposées en coordination avec le Responsable Administratif et Financier :

Administratif (45 %):

  • Soutien administratif de l’équipe : réservation de billets de train, location de salles…
  • Gestion des stocks de fournitures et du matériel (suivi des stocks, actualisation des documents de suivi, suivi de commandes etc)
  • Gestion des locaux (organisation de la vie collective / rangement / analyse des besoins)
  • Organisation du futur déménagement (création d'un rétro planning, location de véhicule...)
  • Actualisation des documents de suivi
  • Suivi des feuilles d'émargements
  • Participer à la vie administrative de la structure

Secrétariat (45 %)

  • Standard téléphonique (appel des candidats, inscription aux ateliers, renseignements divers , Accompagnement des Activ'Acteurs les plus éloignés du numérique)
  • Acceuil des Activ'Acteurs utilisateurs de l'espace de co-working
  • Répondre à la boite contact
  • Classement / traitement / numérisation / envoi du courrier
  • Rédaction du courrier courrant
  • Réception des colis
  • Répondre aux demandes du quotidien

Participer à la vie de l’équipe et toutes autres missions que vous souhaiterez réaliser (10%)

Profile

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui incarne nos valeurs : Bienveillance, Collectif et Entraide, Esprit d'initiative et Capacité d’auto-apprentissage, Communication inter-personnelle fluide sont des qualités indispensables pour s’épanouir dans l’équipe et la mission.

Nous valorisons tout particulièrement les compétences suivantes :

  • Etre rigoureux, organisé et consciencieux : vous aimez piloter plusieurs projets en parallèle, vous savez prioriser et organiser votre agenda pour respecter les deadlines. Vous avez le sens du détail.
  • Savoir travailler en autonomie : vous êtes force de proposition, vous aimez trouver des solutions par vous-même face aux imprévus ;
  • Bonne capacité d'adaptation : vous êtes à l'écoute, vous comprenez les besoins et êtes réactif pour y répondre ;
  • Bonne expression écrite et orale indispensables
  • Capacité de remise en question, Écoute, Enthousiasme : vous prenez du recul sur votre travail, êtes à l'écoute des feedbacks et êtes dans une dynamique de progression et d'apprentissage.

Activ’Action est attachée à la mixité et à toutes formes de diversité, ce qui est important pour nous ce sont les compétences ci-dessus.

Pourquoi rejoindre Activ'Action :

  • Une expérience unique pour développer vos compétences entrepreneuriales et vous familiariser avec l’environnement start-ups sociales
  • Un moment privilégié pour vous construire un projet professionnel épanouissant
  • Développer votre réseau au niveau local et national
  • Pouvoir apporter vos réponses et votre vision du monde du travail de demain
  • Avoir un impact social concret et directement visible

Conditions :

Début de la mission : fin août-début septembre 2022

Durée: 12 mois

Lieu : Strasbourg

Rémunération : Rémunération légale

Avantages : prise en charge de 50 % du titre de transport.

Process de recrutement

1ère étape :

Pour postuler, envoyez-nous un CV qui vous ressemble (pas besoin de lettre de motivation) ainsi que vos réponses aux questions suivantes :

  • Dites-nous 2 choses qui vous définissent, que vous aimez faire et pourquoi :)
  • Qu’est-ce qui vous motive à rejoindre l’aventure Activ’Action ?
  • En quoi les missions de ce poste vous permettront de vous épanouir professionnellement ?
  • Merci de nous informer de votre rythme d'alternance et du coût pour notre association.

2ème étape :

Nous vous enverrons une étude de cas à laquelle il faudra répondre avant le 31 mai à 12h00.

3ème étape :

Les entretiens individuels auront lieu les 7 et 8 juin en présentiel avec Franck, Responsable administratif et financier.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 12 mois)
  • Date de début : 22 août 2022
  • Lieu : Strasbourg, France (67000)
  • Télétravail ponctuel autorisé