France: Travel and General Services Intern in an NGO – Paris (headquarters) - Paris

Internship
Paris, France
Emergency aid
Occasional remote authorized
1000€ (Monthly)
Posted on 11-22-2022

ACTED

L’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise.

More informations
  • Website
  • NGO
  • > 2000 employees
  • Emergency aid
Impact study
ACTED not measure the impact.
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STAGE | 6 MOIS | ASAP (DATE DE DÉBUT FLEXIBLE)

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED France (HQ)

Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.

Rôle et responsabilités principales

Au sein du pôle HUB du département RH, le/la stagiaire prend part à l’intégration et à la gestion administrative/opérationnelle des collaborateurs expatriés de l’ONG. Il/elle contribue également à la gestion des locaux, des prestataires externes et des aménagements. Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique. Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des pays d’intervention d’ACTED ainsi qu’avec les collaborateurs du siège.

Principales responsabilités :

  • Gestion des déplacements liés au cycle du départ des salariés internationaux (réservations d’avion, train ou hôtel, procédures de visa, pick-up à l’aéroport) ou à d’autres voyages contractuels
  • Gestion des déplacements des collaborateurs du siège
  • Organisation des sessions d’intégration des nouvelles recrues à Paris avant départ sur le terrain (tous les 15 jours)
  • Rédaction et classement des Ordres de Mission
  • Rédaction et classement des lettres d’invitation pour soutenir les demandes de visa
  • Tenue et archivage des documents de voyage et dossiers administratifs du HUB
  • Gestion des Services Généraux
  • Gestion des achats pour le siège
  • Appui à la gestion des événements organisés par ACTED en lien étroit avec la Direction Générale

Conditions

  • Compensation mensuelle de 1000€ nets
  • Titres restaurant
  • 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
  • Convention de stage obligatoire
  • Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
  • Pas d’alternance ni de stage alterné
Profile
  • Formation Bac +4 à Bac +5 (Ecole de Commerce, Science Po ou Université) avec de préférence une spécialisation Logistique, Tourisme ou RH ;
  • Très bon niveau d’anglais oral et écrit ;
  • Dynamisme, volonté de s’investir auprès d’une équipe internationale ;
  • Résistance au stress, adaptabilité et autonomie ;
  • Capacités de planification et d’organisation fortes, rigueur et sens pratique ;
  • Très bon relationnel, goût pour le contact, disponibilité aux membres de l’équipe et aux sollicitations extérieures.