L’équipe Admical assure pour la gestion administrative et financière pour 3 associations implantées à Marseille, dans le plus beau lieu de travail, le Fort Saint Nicolas.
Acta Vista, chantier d’insertion, accompagne par vers l’emploi. Elle utilise le support du Monument Remarquable comme support d’activité et de Formation. Bao Formation, OF certifié Qualiopi, forme sur ces chantiers de restauration mais aussi à la Transition Energétique. Et la Citadelle de Marseille va ouvrir le Fort au public dans les prochaines années avec une approche inclusive, dans l’ADN de nos structures. Le tout est appuyé au groupe SOS (branche Culture).
Dans un contexte d’essor de ces activités, le pôle se restructure et recherche pour piloter et appuyer l’équipe comptable existante, un-e Responsable Comptable.
En relation étroite avec la responsable administrative et financière, le/la responsable comptable contribue à la préservation et au développement des ressources économiques. Manageant une équipe, il/elle supervise la tenue des comptes, notamment la saisie comptable et les travaux de révision
Gérer la comptabilité de 3 structures
•Effectuer les révisions comptables trimestrielles, élaborer les comptes annuels, le dossier justificatif annuel, la liasse de consolidation
•Etablir la facturation
•Effectuer les déclarations fiscales
•Assurer l’interface le commissaire aux comptes, l’administration fiscale
•Fournir les éléments comptables à la responsable administrative et financière
•Gérer le suivi de la trésorerie et établir les prévisionnels mensuels de trésorerie
•Se déplacer auprès des banques pour les remises de chèques et espèces
•Assurer le suivi des subventions
•Etablir les budgets prévisionnels par chantier, projets
•Collaborer au suivi financier des chantiers
Manager une équipe
•Contrôler la mise en œuvre du plan comptable
•Fixer les objectifs de l’équipe, organiser le travail, déléguer et distribuer les tâches
•Superviser au quotidien l’équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire, analytique en particulier dans la tenue des comptes, la saisie, le classement des pièces comptables
Contrôler la conformité aux obligations réglementaires
•Définir le plan comptable, suivre son application
•Contrôler le respect des obligations légales et règlementaires, des délais de clôture comptable
•Etre en veille sur les évolutions règlementaires et proactif/proactive sur leur implémentation
•Participer à l’amélioration du niveau de contrôle interne