Great Administrative Assistant position - Auxerre

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Auxerre, France
Health
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 02-11-2022

ABELIA SCIENCE

Entreprise de services, dans le domaine de la santé, a pour mission d’accompagner les chercheurs et les entreprises pharmaceutiques dans leurs projets de recherche et la diffusion de leurs résultats.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Health
Impact study
ABELIA SCIENCE did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Votre rôle :

· En lien direct avec Fabienne, fondatrice, vous vous occuperez de tout ce qui concerne l’entreprise et l’équipe d’un point de vue administratif, suivi de l’activité, communication interne et externe et amélioration des process et de l’existant.

Vos principales missions :

· Vous assurez un rôle transverse au sein de l’organisation afin de contribuer à notre bon fonctionnement et à notre développement : gestion des documents clés, santé au travail, qualité, traitement et rédaction de courriers, classement, archivage, saisie des éléments de paie, enregistrement de factures, …

· Vous assurez le lien avec les interlocuteurs externes : fournisseurs, administrations publiques, sous-traitants, clients, comptables, …

· Vous êtes le lien interne des collaborateurs et suivez l’évolution de l’activité et de la rentabilité par l’analyse de tableaux de bords et de pilotage à créer

· Vous contribuez au développement d’Abelia Science par la communication interne et externe notamment sur les réseaux sociaux : Twitter, LinkedIn

Pourquoi nous rejoindre :

· Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine prenant en compte les compétences et individualités de chacun.

· Vos recherchez une possibilité de créer et de faire évoluer votre poste en fonction de vos aptitudes et envies.

· Vous recherchez un poste polyvalent vous permettant d’exprimer pleinement vos compétences et talents.

· CDI 35 h par semaine du lundi au vendredi

· Mutuelle et prévoyance d’entreprise

· Basé à Auxerre avec possibilité de télétravail.

· Rémunération à définir selon profil et expérience.

Déroulement du processus de recrutement :

· Premier entretien téléphonique avec Laura-May, consultante externe

· Entretien physique avec Fabienne et Laura-May

· Rencontre avec l’équipe

· Une formation en interne sera dispensée à l’arrivée et l’intégration se déroulera en binôme avec Fabienne afin de prendre connaissance du poste et des attendus de la missions pendant une durée de 4 mois

Profile

Votre profil :

· Vous maitrisez la langue française et avez un niveau intermédiaire avancé en anglais (B2).

· Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez respecter les procédures.

· Vous avez le sens du service et du travail bien fait.

· Vous êtes curieux de la gestion d’une entreprise : obligations sociales, écritures comptables.

· Vous êtes autonome et capable de transmettre des informations clés à l’équipe.

· Une facilité à utiliser les outils informatiques (comptabilité, facturation, logiciel de paie, pack office) et une connaissance des médias sociaux serait appréciée.

· Vous avez un intérêt ou une première expérience dans le domaine de la santé.

· Vous avez un Bac+2 ou vous êtes autodidacte.

· Au centre de l’organisation d’Abelia Science, ce poste requiert du sérieux et de la méthode, un goût pour l’informatique, de la curiosité et une tête bien faite.