Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Description de l’organisme
Abajad est une association favorisant l’employabilité des personnes en fragilité sociale : elle propose des formations linguistiques à visée professionnelle, ainsi que différents ateliers. Elle offre également un accompagnement social à son public et du mentorat pour une suite de parcours sur mesure.
Poste et missions
Sous la responsabilité de la Directrice générale et en duo avec le Responsable de développement, le/la Responsable des opérations aura pour objectif de créer, développer et pérenniser les projets validés par le bureau. Et ce, depuis leurs phases de conception jusqu’à leurs déploiements en s’appuyant sur l’aide de l’équipe opérationnelle. Il/elle aura également un rôle de représentation de l’association, auprès d’institutions et de partenaires clés dans le développement de la structure.
1. Encadrement des projets déjà mis en place
· Coordination et gestion de la mise en œuvre des projets avec les différents acteurs
· Coordination du suivi administratif des dossiers (facturation, rédaction de bilan, suivi de dépenses, appui aux budgets prévisionnels)
· Développement et gestion des partenariats opérationnels
· Participation au reporting qualitatif et quantitatif des projets dans les différentes instances de gouvernance et au recueil d’indicateurs clés
· Participation au suivi des conventions de partenariat et relais auprès des partenaires (fidélisation)
· Participation à la conception du processus de mesure d’impact et à l’élaboration d’outils
· Organisation d’évènements de communication (Grande Dictée annuelle, de cérémonies de clôture…)
· Participation à la rédaction des outils de communication (site web, plaquettes internes/externes, réseaux sociaux, rapport d’activité…
· Représentation de l’association auprès des partenaires associatifs, institutionnels et privés
2. Développement et extension de projets
· Participation à l’élaboration de nouveaux projets (appui sur la vision opérationnelle, pilotage de réunion, rédaction de notes)
· Participation à la stratégie de recherche de fonds publics et privés et appui à la rédaction et à la constitution des dossiers de demande de subvention, de mécénat et des devis de prestation
· Etablissement de partenariats pertinents pour la bonne marche des projets (opérationnels, institutionnels, entreprises…)
· Participer à l’organisation de team building solidaires avec des entreprises partenaires
3. Ressources humaines
· Participation au recrutement des membres de l’équipe
· Intégration et formation des nouvelles équipes
· Supervision de l’équipe opérationnelle (6 personnes)
· Appui sur l’administratif du personnel
4. Outils numériques
· Gestion des outils numériques de l’association (Google Workspace, Airtable, Notion, Make)
· Appui à la gestion des données
Conditions
· Type de contrat : CDI
· Prise de poste : courant Septembre 2023
· Lieu de la mission : Montrouge(déplacements courants dans toute l’IDF)
