CDI - Responsable Administratif et financier

Long term
Paris, France
Inclusion through Employment
Occasional remote authorized
Posted on 07-30-2021

Carton Plein

Carton Plein est une association d’inclusion sociale et professionnelle. Par le travail les personnes raccrochent progressivement avec l’emploi et accèdent à leurs droits les plus fondamentaux.

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  • Between 15 and 50 persons
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Carton Plein est en phase de montée en échelle pour multiplier son impact social. Son projet 2021 vise à passer de 18 ETP à 46 ETP dans les 12 à 18 mois, accompagnant ainsi une centaine de personnes par an.

C’est dans ce cadre qu’une création de poste de Responsable Administratif et Financier est programmée, afin de participer à la professionnalisation et la structure et asseoir son fonctionnement et sa croissance.

En appui aux coordinateur.rice.s de pôles et en lien étroit avec la directrice qui est sa responsable directe, il.elle est le garant de la bonne gestion de l’association.


Le rôle du.de la RAF est essentiel car il.elle intervient en support et en aide à la décision sur les aspects de gestion, fonctionnement, respect des règles et des process, gestion prévisionnelle et développement. Les principales activités sont les suivantes :

 

Participer au pilotage financier

  • prépare, avec la directrice, le budget prévisionnel de la structure et le suit
  • élabore les tableaux de bord et analyse le suivi des principaux postes de charges et recettes
  • contribue à l’amélioration continue de l’organisation administrative et comptable

 

Être responsable de la gestion financière

  • réception des factures fournisseurs et paiement, relances impayés
  • préparation de la saisie comptable mensuelle 
  • pilotage du cabinet d’expertise comptable en charge de la tenue de la comptabilité de l’association
  • assure le volet financier du suivi des partenariats (Fondations, financeurs publics)
  • participe au montage des dossiers de subvention sur la partie budgétaire


Assure le suivi administratif RH

  • suivi administratif et social des salariés (médecine du travail, absences, ...)
  • saisie des variables de paie, transmission à la gestionnaire RH
  • pilotage du  suivi des dossiers de formation (relations avec l’OPCO notamment)
  • rédaction des contrats et avenants, avec notre prestataire RH en appui-conseil

 

Responsable des services généraux

  • référent.e des bailleurs et gestion des baux, et de l’ensemble des contrats d’exploitation et de maintenance (locaux, fluides, communications, petits travaux,  …)
  • assure la veille et la mise en oeuvre de l’ensemble des obligations réglementaires
  • pilotera la mise en œuvre de la politique RGPD de l’association.


De manière transversale

  • Participe activement à la vie de l’association : réunion de pôle, réunion d’équipe, repas, journées de travail collective et occasionnellement, des Conseils d’Administration et Assemblée Générale. 
  • Fait des points réguliers avec la directrice en individuel ainsi que dans des points collectifs avec les coordinateur.rices.
  • Contribue aux groupes de travail du moment : cadre de travail,  règles de vie collectives, communication, sexisme … . 


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