Facility manager / Chargé.e Moyens Généraux

Rutabago

  • Long term
  • Paris, France
  • Foodtech / Food industry
  • Between 15 and 50 persons
Social mission

Lever toutes les contraintes quotidiennes pour accélérer le développement et l’accès à une alimentation bio et responsable.

Job description

Rutabago est une startup de l’économie sociale et solidaire, agréée ESUS (Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale), proposant la seule box à cuisiner certifiée 100% BIO en France.

Rutabago s’est donné comme mission de lever toutes les contraintes quotidiennes pour accélérer le développement et l’accès à une alimentation responsable. Notre ambition est de livrer un million de repas bio et anti-gaspi en 2021. Pour cela, nous avons besoin de refort !

Nous cherchons à améliorer les services aux salariés, ainsi que la maintenance et l’exploitation de nos moyens généraux. Nous recrutons donc un.e facility manager capable de gérer nos locaux et offrir le meilleur cadre à nos équipes sur place.

Vos missions

Exploitation du local Rutabago (800 m2 = 200 m2 de bureaux + atelier de préparation de commandes de 600 m2) et de ses équipements :

  • Assurer l’entretien et la maintenance courante des installations
  • Assurer les petits travaux de bricolage, d’entretien et de réparation : petite plomberie, raccord electrique, perçage, etc.
  • Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs etc.), élaborer les devis et les soumettre à la direction
  • Veiller à la maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des déchets, etc.).

Gestion des prestataires (récupération des déchets, ménage, etc.) :

  • Établir le cahier des charges des prestations et lancer les demandes de devis
  • Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance.
  • Suivre et contrôler la bonne exécution des contrats sous-traités

Services aux occupants et achats généraux :

  • Recueillir les besoins spécifiques des salariés en termes d’environnement de travail et apporter des solutions adaptées.
  • Aménager les espaces de travail et fournir des prestations supports aux occupants.
  • Communiquer auprès des occupants sur les interventions et changements.
  • Sensibiliser les occupants aux pratiques éco-responsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, etc.

Application des réglementations :

  • Proposer et mettre en œuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles.
  • Faire appliquer la législation en matière d’hygiène et de sécurité et la mettre en œuvre pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel.
  • Conseiller la direction sur des actions de prévention, sécurité, hygiène et santé au travail.


  • Connaissances techniques en maintenance et entretien de bâtiments
  • Bonnes connaissances d’électricité, de bricolage et de petite plomberie
  • Bonnes connaissances en matière de sécurité, d’hygiène et de réglementation
  • Débrouillard.e et forte réactivité face à des imprévus et des problèmes multiples
  • Sens du service et forte autonomie
  • Maîtriser l’établissement et le suivi de budget
  • Savoir manager des sous-traitants afin d’obtenir les meilleures prestations possibles
  • Très bonnes capacités relationnelles
  • Passion pour un des sujets suivants : foodtech, bio, cuisine, alimentation saine, écologie, développement durable
How to apply?
Si vous pensez que vous êtes fait.e pour cette mission, merci de nous envoyer votre CV et une lettre de motivation via la page de l'offre sur Welcome to the Jungle :
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More informations
  • 189 Rue d'Aubervilliers, 75018 Paris, France
  • Website
  • Company
  • Posted on 02-27-2021
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  • Support > General Services / Office Management