Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, en lien avec le siège de la Fondation et au sein d’une équipe de 3 adjoints, vous encadrez et animez l’équipe en charge de l’administration et des finances, des Ressources Humaines et de la qualité. Vous encadrez également les services généraux
Vous intervenez en transversalité et en support des services de l’établissement du Palais de la Femme.
Vous appuyez la Directrice dans la gestion et l’optimisation du fonctionnement interne de l'établissement (rôle d’alerte sur les échéances, le respect des cadres légaux et conventionnels).
Vous êtes garant du respect de l'application et de la consolidation des procédures administratives et financières, et de la mise en œuvre de la démarche qualité.
Vous êtes plus particulièrement responsable de :
- La bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'établissement, et la conformité des documents comptables, avec l’appui d’une équipe comptable (4 salariés)
- L'exécution et du contrôle des budgets, par délégation de la Directrice
- L’accompagnement de la Directrice dans la réponse aux appels à projets et stratégie de développement
- La gestion du personnel, avec l’appui d’une assistante RH
- La supervision des moyens généraux (technique et entretien) ; le respect des normes et de la sécurité des biens et des personnes
- la supervision des SI en lien avec la DSI de la Fondation
