Directeur.rice Système d’Information

SIMPLON.CO

  • Long term
  • Montreuil, France
  • Partial remote possible
  • Between 50 and 250 employees
Social mission

Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale Associée, le/la Directeur.rice des Systèmes d’Information (DSI) s’assure du bon fonctionnement, de l’amélioration et du développement du SI de Simplon en cohérence avec la stratégie de l’entreprise.

A ce titre, il/elle est :

  • Responsable de définir la gouvernance, l’organisation et la stratégie de développement du SI en adéquation avec la stratégie de l’entreprise définie par la Direction et les besoins Métiers.
  • En charge du pilotage de l’activité de l’équipe SI, pour assurer la bonne répartition des missions et leur priorisation en fonction des besoins de l’entreprise, ainsi que le développement de leurs compétences
  • partie prenante dans les projets impactant le SI Simplon afin de garantir sa cohérence, son optimisation et sa performance
  • Partie prenante dans les projets impactant le SI Simplon afin de garantir sa cohérence, son optimisation et sa performance


Les missions du/de la Directeur.rice SI

Structuration et développement du SI en validation avec le Codir

  • Dialoguer avec la Direction, les Métiers, les utilisateurs pour comprendre les grands axes de développement stratégique
  • Assurer la liaison entre la DSI et les autres départements de l’entreprise
  • Identifier, proposer, définir et prioriser les grands chantiers d’évolution du SI en accord avec la stratégie de l’entreprise et avoir une une organisation optimale des flux d’information de l’entreprise.
  • Anticiper les changements et orienter les choix de la Direction en matière de technologies de l’information (schéma directeur informatique, roadmap).
  • Mettre en place et animer la gouvernance du SI Simplon avec la Direction et les Métiers (instance à mettre en place)
  • Formaliser les d’état des lieux synthétiques du SI ou un de ses composants (cartographies fonctionnelles, applicatifs du SI…)
  • Construire la politique de Sécurité et de Conformité du SI (ex : partage de documents via Google Drive), en fort lien avec la DPO, proposer les mesures à prendre et piloter la mise en place des actions associées
  • Mettre en place un suivi budgétaire en collaboration avec la direction financière
  • Superviser les relations avec les prestataires et partenaires extérieurs liés au SI et analyser les offres de sous-traitance (prestations, budget, moyens humains, clauses particulières, contrat…),
  • Contribuer aux plans de conduite du changement liés aux outils SI
  • Assurer une veille technologique et juridique pour ses propres compétences et celles de l’équipe SI, et anticiper les évolutions nécessaires du SI


Pilotage de l’activité de l’équipe SI

  • Garantir la continuité du service informatique et télécoms fourni aux utilisateurs.
  • Organiser l’équipe SI de façon optimale par rapport aux activité à mener (support, administration, gestion de projet,
  • Assurer le dimensionnement des équipes informatiques en menant les opérations de formation et de recrutement adaptées (salariés et prestataires).
  • Coordonner et planifier l’activités des membres de l’équipe SI, en lien avec les chantiers d’évolutions identifiés
  • Accompagner et conseiller les collaborateurs de l’équipe SI dans la réalisation de leurs missions
  • Veiller à la fixation d’objectifs, l’atteinte des résultats, au développement et à l’épanouissement des membres des collaborateurs de l’équipe SI (formations)
  • Superviser la communication liée aux activités des membres de l’équipe et la mise à disposition des ressources associées : bonnes pratiques, guides, documents de référence, etc
  • Définir et mettre à jour les process de pilotage SI, superviser la définition et la mise à jour des process opérationnels en synchronisation avec le Responsable Infra & Support Utilisateurs SI
  • Superviser l’administration des services et bases de données et les applications de son périmètre (ex : Simplonline et Simplon Toolbox sont hors périmètre mais interaction forte avec les équipes en charge)
  • Contribuer au bon fonctionnement du SI en appui de l’équipe lorsque cela est nécessaire : support, action d’administration, réalisation de rapports, etc
  • Identifier les besoins de compétences pour garantir le bon fonctionnement et supporter le développement du SI (formations, recrutement)
  • Gestion de projet / Contribution aux projets SI Métiers
  • Définir la méthodologie de mise en place de la conduite de projet informatique, notamment en prenant compte de la politique d’achat et RSE de Simplon
  • Piloter ou superviser les projets liés à l’évolution du SI menés en interne ou par un prestataire : état des lieux, rédaction du cahier des charges, benchmark solution/intégrateur, suivi projet (budget, planning, ressources…), conduite du changement
  • Animer ou suivre les projets informatiques par des réunions de pilotage et de validation, en lien avec les chefs de projets et les directions métiers de l’entreprise.
  • Allouer les ressources internes ou sélectionner les ressources externes nécessaires à la bonne réalisation des projets
  • Avoir un devoir de conseil dans l’évolution des outils Métiers “hors périmètre” de la DSI (Simplonline, Simplon Toolbox, Simplon Suite) afin de garantir la bonne cohérence des ces outils avec l’ensemble du SI
  • Communiquer auprès de la Direction générale et des utilisateurs sur les changements technologiques apportés aux SI métiers.
  • Intégrer les normes juridiques, écologiques dans la gestion des projets informatiques, en lien avec la Direction Qualité
  • Évaluer le retour sur investissement des projets menés et en rendre compte à la direction générale.


Data Management

  • Superviser les actions et projets liés à la Data Simplon notamment à moyen terme pour un outillage pour une exploitation globale de la données Simplon (Data Warehouse, solution BI)
  • Contribuer à la définition et aux bonnes pratiques concernant le référencement, a classification et normalisation de la donnée au sein du SI Simplon afin d’assurer sa cohérence et sa qualité en appui de / de la chef.fe de projet Data Garantir la sécurité des accès aux données et leur conformité en lien avec la DPO


Profil recherché

  • Expérience dans une fonction similaire d’au moins 2 / 3 ans
  • Connaissances en Management des Systèmes d’Informations, Sécurité SI, Data Management, Droit SI (RGPD)
  • Capacité à faire évoluer l’architecture d’un système d’information dans un contexte de forte croissance
  • Connaissance des métiers de l’entreprise (concurrence, évolutions structurelles et conjoncturelles, besoins et des contraintes des utilisateurs)
  • Appétence pours les logiciels libres / open source
  • Gestion de projet (Planning, budgétisation…)
  • Rédaction de cahier de charges
  • Maîtrise de l’anglais


Compétences requises :

  • Analyse et synthèse
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Management et Délégation
  • Animation et communication
  • Empathie et sens du client
  • Appétence pour l’optimisation des process


How to apply?
Merci de postuler via Welcome to the Jungle : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/simplon-co-1/jobs/directeur-rice-systeme-d-information_montreuil
Apply
More informations
  • 93100 Montreuil, France
  • Unknown
  • Posted on 02-10-2021
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