📣 Un·e coordinateur·ice Ă©vĂšnementiel pour co-crĂ©er des Ă©vĂšnements inclusifs !

Girls Club

  • Volunteering
  • Paris, France
  • Education
  • < 15 persons
Social mission

Accompagner et inspirer les jeunes femmes et minoritĂ©s de genre, ĂągĂ©e.es de 15 Ă  25 ans, dans l’exploration de leur plein potentiel.

Job description

La·e coordinatrice/coordinateur Ă©vĂ©nementiel sera en collaboration directe avec la Responsable  Ă©vĂšnementiel. Ensemble, vous mettrez en Ɠuvre la stratĂ©gie Ă©vĂ©nementielle de l’association pour animer, fĂ©dĂ©rer et engager la communautĂ© Girls Club (bĂ©nĂ©ficiaires, mentor·e·s, partenaires et le  grand public). La·e coordinatrice/coordinateur Ă©vĂ©nementiel travaillera en Ă©quipe, notamment avec  le pĂŽle communication, communautĂ© et relations extĂ©rieures.


Missions principales : 


  • Comprendre les exigences pour chaque Ă©vĂ©nement et les attentes de chaque cible (bĂ©nĂ©ficiaires et acteurs extĂ©rieurs) afin de mettre en place des Ă©vĂ©nements pertinents et adaptĂ©s
  • Conseiller quant Ă  la meilleure offre Ă©vĂ©nementielle et proposer des moyens et des outils pour mettre en oeuvre l’évĂ©nement 
  • Concevoir l’évĂ©nement selon le brief donnĂ© et prĂ©parer l’évĂ©nement en tenant compte des contraintes financiĂšres et des dĂ©lais
  • Sourcing et rĂ©servation des lieux, booking de prestataires mais aussi des intervenants et partenaires
  • GĂ©rer toutes les opĂ©rations de l’évĂ©nement (prĂ©paration du lieux, invitation) et effectuer les derniĂšres vĂ©rifications en amont de l’évĂ©nement 
  • Superviser le bon dĂ©roulement de l’évĂ©nement le jour J


Qualités requises :


  • Sens de l’organisation et capacitĂ©s Ă  effectuer plusieurs tĂąches  en mĂȘme temps et suivre plusieurs dossiers
  • Sens de la communication et de la nĂ©gociation 
  • Être force de proposition, curieux et crĂ©atif
  • CapacitĂ© de s’adapter Ă  diffĂ©rents environnements de travail 
  • CapacitĂ© Ă  adapter son discours Ă  diffĂ©rents acteurs 
  • Rigueur 
  • Multiculturalisme 
  • Engagé·e 
  • Autonomie 
  • IntĂ©rĂȘt pour l’égalitĂ© femme-homme


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Professions associated with the job
  • Marketing / Communication > Events
  • Marketing / Communication > Communication
  • Project > Management
  • Project > Coordination