Cadre administratif Adjoint de direction

Long term
Bourg-la-Reine, France
Social
Occasional remote authorized
Posted on 06-07-2021

AUXILIA

Auxilia contribue à la réinsertion sociale et professionnelle de personnes en grande difficulté via l’hébergement, la formation, l’enseignement.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Social
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Le PHI AUXILIA est composé de plusieurs activités situées dans le sud du 92 : un Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale CHRS de 33 places ; un Centre d’Hébergement d’Urgence en Alternative à l’Hôtel CHU ALTHO de 51 places ; un Centre de Mise à l’Abri CMA de 57 places ; un Centre d’Hébergement d’Urgence plan Hivernal de 35 places et un Point d’Accueil du Jour PAJ.

CADRE ADMINISTRATIF PHI NIVEAU 3 COEF 590 ADJOINT DE DIRECTION

Effectue la gestion administrative des Ressources Humaines, suit les budgets et les ETP

  • Organise les recrutements : supporte le chef de service pour la recherche des candidats, constitue le dossier administratif, reconstitue la carrière et positionne le candidat dans les grilles de rémunération de la convention collective, valide le contrat de travail avec le secrétariat, le service juridique et la direction
  • Contrôle, avec l’aide du secrétariat, les plannings, les éléments variables de paye et valide les bulletins de paye du pôle
  • Participe à l’organisation et la mutualisation des équipes auprès du pôle
  • Est en relation avec les entreprises de travail temporaire pour le recrutement d’intervenants externes
  • Suit mensuellement les ETP salariés et intervenants externes
  • Contrôle les dépenses et valide les factures fournisseurs
  • Contrôle les encaissements des Participations Financières d’Hébergement
  • Contrôle physiquement les caisses et dépose les espèces en banque
  • Effectue le suivi budgétaire des activités, propose des arbitrages et alerte en cas de dépassement
  • Regroupe les besoins d’investissements, recherche les fournisseurs adaptés aux besoins
  • Participe aux réponses à appel à projet : rédige et met en forme la partie quantitative du projet
  • Participe (budget) au montage et au pilotage des projets éducatifs
  • Participe à l’élaboration des budgets annuels et à la mise en place du CPOM
  • Participe à la démarche qualité, l’évaluation interne, externe et propose l’évolution des outils informatiques
  • Aide le Chef de Service à préparer des éléments de réponse pour le CSE
  • S’assure du respect des procédures de contrôle interne

Participe à l’élaboration du reporting auprès du siège et des Tutelles

  • Analyse et synthétise les données collectées par les Chefs de service
  • Participe à la préparation des études de coûts des Tutelles
  • Rédige la partie financière des rapports d’activité et les rapports budgétaires
  • Prépare les analyses et tableaux demandés par la Tutelle (statistiques et indicateurs)

Gère et développe le parc locatif immobilier et les services généraux

  • Suit le parc immobilier actuel : synthétise les inventaires, organise et coordonne les travaux nécessaires
  • Recherche de nouveaux appartements ou local d’activité et organise la mise à disposition auprès des bénéficiaires (meubles, équipements, fournitures hôtelières,…)
  • Suit et gère le parc technique (matériels et véhicules)
  • Suit les plannings et travaux des salariés des services généraux (agents d’accueil et de veille, personnel de maintenance et d’entretien)
  • Suit les livraisons et gère les litiges avec les fournisseurs
  • Suit la bonne réalisation des plans d’investissements


Temps plein, situé à Bourg-la-Reine, 2 922€ brut mensuel sur 12 mois sur la base minimum de 3 ans d’expérience

CV+Lettre de motivation

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