Responsable Administratif & Financier (Grand Ouest) - Nantes

Long term
Nantes
Learning
Posted on 01-26-2022
This job is no longer available.

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger Discover the impact study >

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  • Company
  • Between 250 and 2000 employees
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Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

La mission de Simplon en tant que plus grand réseau français d’écoles numériques inclusives : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents différents qu’ils soient issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer et à l’international dans plus de 20 pays), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap et pour l’ensemble des apprenant-es avec un objectif de parité femmes-hommes.

Partenaire stratégique en matière d’inclusion sociale et digitale, Simplon.co accompagne également les entreprises et les organisations - notamment les structures de l’Économie Sociale et Solidaire - dans leur transformation numérique par le biais de sensibilisations, des formations, des programmes de montée en compétences (upskiling) et de reconversion (reskilling) au travers de Simplon Corp et aussi des prestations de production de projets numériques (sites web, applications,…) grâce à sa filiale Simplon Prod.

La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile/logiciel, administration systèmes et réseaux, data, Intelligence Artificielle, DevOps, IOT, cybersécurité… Simplon.co a formé plus de 7 000 personnes depuis sa création avec un taux de sortie positive supérieur à 70%.Aujourd’hui présent au travers de plus de 100 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement et sa forte croissance avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.


Finalité du poste : Placé.e sous la responsabilité du.de la directeur.rice de l’Impact Unit, le/la responsable administratif et financier a pour rôle de piloter les actions d’élaboration, consolidation et suivi budgétaire, de reporting administratif et financier auprès des partenaires et bailleurs, et de suivi de la facturation en lien avec l’équipe et la direction des ressources.

Missions principales : 1/ Administrative

  • Vous créez, révisez, mettez à jour, diffusez et expliquez le cadre de gestion administrative pour l’ensemble des formations déployées (process, documents type, formation des équipes opérationnelles, collecte des documents, etc).
  • Vous recensez les documents à transmettre (protocole, émargements,conventions…)
  • Vous proposez le cadre et organisez les processus de manière à ce que les opérationnels puissent facilement :
  • réaliser les documents administratifs de rentrée et sortie de formation
  • contribuer à l’archivage des documents administratifs
  • réaliser l’émargement électronique
  • Vous gérez également l’archivage de divers documents et êtes garante de la bonne centralisation des documents administratifs. Vous êtes garant du respect des obligations de déclaration, ainsi que du reporting intermédiaire et final des projets.
  • Vous préparez les contrats de prestation, en relation avec les opérationnels, les formateurs et la direction des ressources humaines et apportez un appui aux équipes sur différentes missions RH
  • Vous participez à la rédaction des conventions de partenariat et des contrats d’alternance

2/ Finances

  • Vous participez au suivi administratif des subventions publiques et privées, depuis la rédaction des rapports d’étapes jusqu’au rapport final ;
  • Vous élaborez et suivez l’échéancier des conventions et des obligations administratives et financières
  • Vous saisissez et enregistrez les conventions pour leur suivi
  • Vous assurez les relations administratives avec les différents financeurs
  • Vous accompagnez les équipes dans la réalisation du suivi budgétaire des projets, la consolidation des budgets et participer à l’élaboration des reportings financiers
  • Vous êtes garant du P&L suivant les objectifs fixés par la Direction des Ressources
  • Vous pilotez voire effectuez la saisie des informations et des indicateurs demandés par les financeurs sur leurs plateformes et leurs outils propres propres à chacun
  • Vous contribuez à l’optimisation de la trésorerie collectant devis et factures transmises par les équipes opérationnelles et la direction des ressources, et vous assurez de la bonne collecte et transmission des justificatifs nécessaires
  • Vous suivez les règlements à la demande de la Direction des Ressources
  • Vous établissez les tableaux de bord mensuels en lien avec le cadre fixé par la Direction des Ressources
  • Vous êtes en veille sur les dispositifs de financements publics et privés mobilisables et leurs enjeux.
  • Vous êtes l’intermédiaire financier auprès de nos financeurs pour la Direction des Ressources

Logistique

  • Centralisation, évaluation et gestion des besoins logistiques des Fabriques.
  • Gestion des locaux : prestataires, fournisseurs, baux, démarches administratives / établissement secondaire, déménagement, …

Rejoindre Simplon c’est :

  • bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue #entreprise en croissance
  • intégrer une entreprise présente dans toute la France et à l’international #mobilité
  • pouvoir s’impliquer via une gouvernance participative et des moments d’échanges variés #collectif
  • avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin #sens
  • Autres avantages salariés : tickets restaurants, mutuelle, intéressement, congés d’entreprise/RTT, prime de vacances, horaires flexibles et télétravail
Profile

Les savoirs :


Compétences requises :

  • Expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire
  • Bonne connaissance technique comptable et financière
  • Bonne connaissance des obligations liées aux financements publics et savoir appliquer la réglementation des conventions et accords de prise en charge et savoir utiliser des logiciels spécifiques de suivi et de gestion des actions de formation
  • Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, google sheet, google drive
  • Compétence en analyse de données
  • Bonne connaissance des métiers et de l’écosystème du digital et de l’ESS

Qualités requises :

  • Capacité d’analyse, de synthèse, d’organisation et de rigueur
  • Etre méthodique
  • Bonnes qualités relationnelles pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs (opérationnels non financiers)
  • Capacité d’organisation et de planification
  • Savoir respecter la confidentialité
  • Savoir gérer ses stress et être réactif
  • Savoir déléguer
  • Savoir respecter des deadline imposées
  • Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres
  • Autonomie et prise d’initiatives -capacité à proposer des solutions innovantes (prise d’initiative et se fixer des priorités)