Assistant.e administratif et facturation - Paris

Work study
Internship
Paris, France
Education
Posted on 12-15-2021
Start : juillet 2022
This job is no longer available.

OREEGAMI

Révéler les talents pour favoriser l'égalité des chances. Formation gratuite et professionnalisante vers les métiers opérationnels du marketing digital. Discover the impact study >

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  • Between 15 and 50 persons
  • Education
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Qui sommes-nous ?

Oreegami est une entreprise sociale et solidaire, créée en 2018, fondée par un expert du marketing digital.

Nous sommes un organisme de formation situé à Paris.

Passerelle innovante vers l’emploi, Oreegami offre un accès privilégié à des talents grâce à la création d’un parcours académique et de développement personnel, unique en son genre dans le domaine du Marketing Digital.

Intitulé exact du poste : Assistant.e administratif et facturation

Missions :

Administration des contrats de professionnalisation

  • rédiger les contrats
  • assurer le suivi administratif des contrats : signature, enregistrement, validation
  • veille et mise à jour des documents administratifs
  • répondre aux questions des entreprises qui ont trait à la création des contrats, à la facturation de l’alternance, à la relation entre les différentes parties prenantes.
  • gérer les relations avec les OPCO.

Facturation

  • créer et générer les factures des contrats de professionnalisation sur les différentes plateformes des OPCO
  • recevoir et enregistrer les factures des fournisseurs
  • assurer la mise à jour du fichier pour le suivi
  • suivi des règlements et relance des impayés

Objectifs : Assurer un suivi des dossiers de contractualisation afin d’effectuer la facturation à chaque fin parcours.

Profil du poste

  • Rigueur, organisation, sens de l’écoute, bon relationnel, travail en équipe, dynamisme, réactivité et proactivité,
  • Sens de l’organisation et des priorités, capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle
  • Agilité et adaptabilité
  • Capacité rédactionnelle
  • Gestion du stress

Connaissances requises

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et de la suite Google (Gmail, Google drive, Google Meet, Google Calendar)
  • Bon niveau d’orthographe

Informations complémentaires

Profils : Etudiant(e) en BTS GPME ou SAM, en licence AES ou DEG, en DUT GEA, en école spécialisée ou autre formation, tu souhaites développer tes compétences administratives, juridiques et comptables dans un environnement de travail bienveillant et solidaire, nous t’invitons à rejoindre notre équipe

Petit plus, si tu aimes les animaux, tu pourras travailler avec un chien Golden Retriever à tes côtés :).

Type de contrat :

  • contrat de professionnalisation
  • contrat d’apprentissage
  • stage fin d’études (6 mois minimum)

Lieu : Paris 20ème arrondissement

Début de contrat : ASAP

Pour postuler envoyer vos CV à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Profile

Profil du poste

  • Rigueur, organisation, sens de l’écoute, bon relationnel, travail en équipe, dynamisme, réactivité et proactivité,
  • Sens de l’organisation et des priorités, capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle
  • Agilité et adaptabilité
  • Capacité rédactionnelle
  • Gestion du stress

Connaissances requises

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et de la suite Google (Gmail, Google drive, Google Meet, Google Calendar)
  • Bon niveau d’orthographe