Office manager junior - Paris

Internship
Paris, France
Inclusion through Employment
Occasional remote authorized
Posted on 07-08-2021
This job is no longer available.

13 Avenir

13 Avenir : Une entreprise à But d'Emploi, au service de celles et ceux qui vivent et travaillent sur le territoire.

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Inclusion through Employment
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Afin de gérer les différents flux et déplacements entre les 6 différents sites d’activité sur le territoire et la vie du siège de l’association organisé en « openspace », 13 Avenir a mis en place une équipe en charge des services généraux, de l’accueil, des courses et de la qualité de vie au travail.

Þ   Rattaché à la direction générale de l’entreprise, le but de ce stage est de mettre en place une organisation des équipes permettant le développement de leurs compétences sur leurs missions, la fluidité des interactions entre les différents sites et interlocuteurs de l’entreprise, et la convivialité au travail.

En particulier, le service recouvre les missions suivantes : 

  • L’Accueil / standard 
  • Les achats de fournitures de bureau, entretien et sanitaire
  • L’entretien des locaux
  • La gestion du parc informatique
  • La fonction de coursier interne

 

Ce poste « touche-à-tout » a pour objectif de :

Organiser le travail des équipes

-       Organiser un planning d’activité clair pour chaque fonction

-       Améliorer l'aménagement des postes de travail et des outils de façon à s’appuyer sur les compétences des salariés

-       Concevoir les modes opératoires et les outils associés (ex: planning, protocoles, check-list sur lesquelles s’appuyer pour chaque tâche...)

-       Accompagner les salariés dans la prise en main de ces outils et plannings

-       Contrôler le déroulement des étapes de production et le rythme de travail avec pour objectif de structurer ce pôle et de pouvoir derrière organiser la passation vers un salarié de l'EBE

 

Animer l’équipe

-       Aider à la montée en compétence des salariés sur leurs missions

-       Identifier les forces de chacun pour construire des missions adaptées à chacun

-       Impulser un esprit d’équipe à travers l’animation de temps collectifs réguliers

 

Développer de nouvelles initiatives favorisant la convivialité et la qualité de vie au travail

-       Imaginer avec l’équipe des petits déjeuners, afterworks ou autres temps inclusifs (fête des anniversaires, etc.)

-       Participer à l’organisation du séminaire d’équipe annuel

-       Proposer la mise en place d’initiative bien-être

 

Ton profil

Tu as une fibre sociale et l’envie de t’impliquer dans une structure à fort impact social ?

Tu as envie d’être responsabilisé sur tes missions et acquérir une première expérience de gestion d’équipe ?

 

Tu te retrouves dans les qualités suivantes ?

-       Pédagogie et patience

-       Sens de l’organisation

-       Excellent relationnel

-       Polyvalence, pragmatisme et adaptabilité

-       Créativité et proactivité

 

Tu as envie de travailler dans une structure à taille humaine, en plein développement ?

 

Tu souhaites mettre tes compétences et ton énergie au service des autres pour leur permettre de grandir et de réussir leur projet professionnel au sein de 13 Avenir ?

 

Tu es en formation en école de commerce, en sciences politique, en sciences sociales, encadrement technique, gestion de structure sociale, et tu recherches une expérience terrain ?

 

Tu es débrouillard.e et souhaites te confronter à des personnes d’horizons variés ?

 

Ce stage est fait pour toi !

 

Conditions du stage

-       Stage de 6 mois – démarrage souhaité ASAP

-       Indemnisation légale

-       Remboursement titre de transport

 

Pour postuler : LM + CV à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.