Chargé(e) administratif et commercial pour le Centre de formation LUCIE

Long term
Paris, France
Occasional remote authorized
31000 - 33000€ (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 11-18-2021
Start : octobre 2021
This job is no longer available.

Agence LUCIE

Proposer des solutions RSE adaptées pour toutes les organisations : des outils, des formations, de l'accompagnement par des experts ou des labels RSE thématiques ou génériques (LUCIE 26000)

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Présentation de l’entreprise

L’agence LUCIE est une SAS détenue, aujourd’hui, à 50 % par des associations et à 50 % par des entreprises.

Notre mission : Proposer des solutions RSE Positive adaptées pour toutes les organisations :

  1. S’informer, partager, s’outiller
  2. Se former : un centre de formation 100% RSE avec plus de 25 formations RSE (lien pour en savoir plus sur le CFL, lien pour en savoir plus sur les formations proposées).
  3. Progresser par étapes
  4. Se labelliser : L’Agence LUCIE propose des labels pour s’engager à 360° sur la RSE : LUCIE 26000 et TOUMAÏ, ou sur certaines thématiques : Le Label Numérique Responsable, Envol et Biodiversity Progress 


La communauté LUCIE : C’est aujourd’hui plus de 900 organisations engagées à travers les solutions RSE de l’Agence LUCIE. Une communauté qui progresse rapidement : + 60 % entre 2020 et 2021. C’est ainsi la première et plus grande communauté d’organisations engagées en RSE d’Europe (pour en savoir plus : www.agence-lucie.com).


Poste

Dans le cadre du développement de LUCIE, l’agence recherche un(e) « Assistant(e) administratif et commercial formation » pour appuyer le Responsable du Centre de Formation LUCIE (CFL), en CDI à temps plein et à pourvoir dès que possible à Paris.

Rattachée au responsable du Centre de Formation LUCIE (CFL), la personne recrutée aura pour mission d’assister celui-ci et l’équipe opérationnelle LUCIE dans l’ensemble des opérations administratives, de gestion de site, de comptabilité, de communication, de gestion des clients et actions commerciales pour poursuivre la dynamique ambitieuse de développement du centre de formation.

Les missions qui lui seront confiées à ce titre seront notamment (liste non-exhaustive) :

Administration et comptabilité :

  • Création de comptes (contacts, prospects, clients, sessions de formations) et mise à jour du CRM (Zoho) et bases de données office (one-drive, SharePoint)
  • Facturation : soutien de la responsable administrative et comptable sur la préparation, édition et suivi des factures formation
  • Suivi des dossiers de financements de la formation (OPCO, Fonds de formation, Pôle Emploi…) , édition des attestations et documents nécessaires à la validation des dossiers.
  • Gestion administrative et relationnelle des prospects et clients du centre de formation (édition de devis, conventions, envois de documents adaptés, réponse aux questions sur les formations, conseils…)
  • Gestion des appels et mails entrants
  • Suivi de la relation avec les formateurs du CFL et gestion administrative de la facturation suite à leurs interventions (bons de commande)
  • Préparation administrative des sessions de formations (édition des supports, confirmations, convocations, fiches de présences…)
  • Clôtures de sessions (suivi qualité, attestations, envois des supports…)
  • Suivi des publications des formations sur sites financeurs et partenaires (Pôle Emploi, sites de référencement)
  • Suivi et mises à jour simples des informations sur les formations sur l’agenda et le site internet
  • Contribution au maintien de notre certification Qualiopi : amélioration continue des processus, mise à jour à jour des informations de présentation du CFL, les fiches formations…


Appui commercial :

  • Veille sur les opportunités commerciales (consultations, appels d’offres…), actus et pratiques professionnelles du secteur de la formation
  • Appui dans la réalisation des propositions commerciales et réponse aux appels d’offres
  • Réalisation de campagnes d’e-mailing, posts sur les réseaux sociaux pour promouvoir le CFL, participation à des salons (Produrable, Talent for the Planet…)

 

La personne recrutée bénéficiera d’une grande autonomie dans la gestion de son temps et de ses différents dossiers. Des points d’avancement et de coaching seront organisés de manière hebdomadaire avec le responsable du CFL et la directrice des opérations.

Profile
  • Vous savez utiliser les outils bureautiques courants (Pack Office) et avez une réelle facilité à vous adapter à de nouveaux outils numériques (Moodle…).
  • Vous avez idéalement une première expérience administrative au sein d’un organisme de formation.
  • Vous avez idéalement un niveau Bac+2 avec 1 à 3 ans d’expérience réussie dans la pratique des techniques bureautique, d’administration des formations et de relation client. Des connaissances ou des expériences dans le domaine de la RSE seraient un plus.
  • Vous savez vous montrer optimiste, patient(e), persévérant(e) et autonome face à des processus de développement s’inscrivant dans la durée.
  • Vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’adaptation et êtes prêt(e) à faire preuve de polyvalence pour répondre aux besoins de l’agence
  • Votre sens du contact et de la relation s’enrichit de bonnes qualités d’expression écrite et rédactionnelles
  • Motivé(e), rigoureux (se) et très organisé(e), vous aimez contribuer à la réussite d’une équipe.


Rémunération et avantages :

  • 28 et 30 000 K€ par an selon expérience + un variable de 3 000€ sur objectifs collectifs,
  • Développement des compétences en continu via notre Centre de Formation LUCIE 100% dédié à la RSE
  • Tickets restaurant (valeur faciale 9€ / jour)
  • Remboursement à 75% du forfait de téléphone mobile
  • Prise en charge légale de 50% du Pass Navigo RATP
  • Mutuelle santé avec un bon niveau de prise en charge
  • Possibilité de télétravail
  • Participation à un séminaire annuel de réflexion sur la stratégie de l’agence et participation à des activités de cohésion d’équipe et moments conviviaux tout au long de l’année
  • Lieu de travail central situé à Paris (Châtelet-les-Halles)


La labellisation LUCIE étant une démarche basée sur les valeurs du Développement Durable, nous serons particulièrement sensibles à votre intérêt pour les sujets liés à cette thématique, se traduisant dans vos choix professionnels antérieurs et/ou dans vos engagements personnels en la matière.

Attention : Avant de postuler, merci de bien lire l’offre et le profil attendu. Il est important de vous reconnaitre tant dans les missions que dans le profil afin de nous proposer votre candidature.

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