Gestionnaire Administratif.ve & Office Manager - Paris

Long term
Paris
Posted on 11-08-2021

each One

Mettre en mouvement les futurs leaders, citoyens, universités et entreprises pour construire une société où chaque potentiel et chaque différence crée de la valeur pour chacun.

More informations
  • Website
  • Unknown
  • Between 15 and 50 persons
  • Others
Read more

Entreprise à mission, each One révèle le potentiel des personnes réfugiées et nouveaux arrivants qui feront la différence en entreprise.

Grâce à une solution clé en main de recrutement et de formation dédiée aux personnes réfugiées, nous faisons de l’inclusion une expérience incroyable pour eux, ainsi que pour nos entreprises clientes et leurs équipes.

Nous sommes une équipe ambitieuse de 40 personnes, en croissance, et à la recherche de profils expérimentés qui pourront préparer et accompagner l’industrialisation de nos activités en vue de leur passage à l’échelle.

Tu souhaites donner du sens à ton travail? Rejoins-nous!


Nous recherchons un.e gestionnaire administratif.ve & office manager dont les missions consisteront à gérer:

L’office management

  • Assurer la bonne tenue des locaux et la gestion des services généraux, ainsi que diverses commandes (matériel bureautique et informatique, mobilier, consommables salle de réunion/espace détente, etc.)
  • Gérer les relations avec les prestataires externes, les demandes d’interventions et la négociation des contrats
  • Trier le courrier entrant (ouverture, dispatching) et préparer le courrier sortant
  • Définir et gérer la politique de parc informatique (leasing) et de téléphonie
  • Gérer les projets d’emménagement et de déménagement des bureaux, et assurer une veille continue sur ces sujets

Le support juridique et administratif

  • Maintenir et archiver les documents légaux (version papier)
  • Gérer les procédures de signature via Docusign

Le support de la communication interne et externe

  • Organiser des événements internes (séminaires, journées comité stratégique)
  • Organiser des évènements externes dans les locaux (séances photos, interviews)
  • Assurer le support de l’onboarding logistique des nouveaux arrivants

Le support de l’équipe Finance

  • Procurement / clients : transmettre les documents nécessaires au KYC et effectuer l’enregistrement dans les bases de donneés clients et prestataires
  • Relancer les clients pour le règlement des factures si nécessaire
Profile
  • Formation Bac +2/3
  • Tu as déjà eu une première expérience sur un poste similaire dans une start-up

Compétences recherchées:

  • Sens de l’organisation
  • Etre une force de proposition, autonome et dynamique. Avoir un esprit “doer”;
  • Rigueur et attention aux détails
  • Sens du service et de la confidentialité
  • Français et anglais courants