Directeur·rice Coworking / RH / Administratif

short term contract
Marseille, France
Partial remote possible
1948€ (Monthly)
Posted on 12-03-2021

La Ruche Marseille / Hive On Mars

Permettre l'émergence et le développement de projets à impacts positifs en favorisant la coopération et la synergie entre ces projets à travers un lieu participatif dédié à l'innovation social

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  • LA RUCHE, un espace partagé dédié à l’innovation sociale !


La Ruche s’est créée à partir d’un constat simple : les personnes se lançant dans l’aventure de la création d’entreprise sociale et solidaire en France sont souvent isolées, manquent de visibilité, de ressources et d’échanges avec leurs pairs.


La Ruche y répond en leur offrant un espace de travail partagé éco-conçu de plus de 450m2 où ils peuvent travailler et se rencontrer ; un lieu dédié aux entrepreneur·e·s convaincu·e·s qu'activité économique et impact social sont compatibles. 


L’équipe de La Ruche se donne pour mission de favoriser un environnement dynamique et inspirant, qui stimule les échanges et les collaborations pour permettre à chacun·e d’avancer plus vite, et mieux, sur son projet. Elle s’est imposée comme une vitrine de l’entrepreneuriat social. Elle valorise et porte l’engagement des entrepreneur·e·s devant une diversité d'acteurs (publics, grandes entreprises, fondations, investisseurs, acteurs structurants de l’entrepreneuriat social...).


  • CADRE DE L’EMPLOI


Au sein du projet La Ruche, le·la directeur·rice coworking, RH et administratif est rattaché·e à la SAS Hive On Mars qui gère l’activité de coworking de La Ruche. Il·elle est en lien direct avec les salariées de l’association La Ruche Marseille et l’équipe de l’association Inter-Made puisque les trois structures font partie d’un seul et même groupement.


  • LES MISSIONS


Gestion du Coworking

  • Assurer le remplissage de l’espace (visites, devis, sélection des entrepreneur·e·s)
  • Assurer la location de l’espace lors d’évènements privés (réponses aux devis, modifications demandées, visites commerciales)
  • Commercial / Facturation :
  • rédaction, suivi (renouvellement, avenant, clôture) & classification des contrats
  • être le contact privilégié des client·e·s et s'assurer de leur satisfaction pour toutes les questions relevant des contrats, de la facturation, des paiements, des incidents éventuels…
  • Facturation des coworker·euse·s


Gestion RH et Management

  • Gestion des paies (création des bulletins de paie sur le site du CEA-Urssaf et celui du TESE, transmission des bulletins et versement des salaires)
  • gestion des congés et maladies
  • gestion administrative des recrutements et départs si besoin (ASP sylaé, effectuer les DPAE, registre du personnel)
  • gestion du planning de l’équipe
  • Suivi des formations et lien avec l’OPCO
  • Management d’une salariée en alternance sur l’animation de communauté + d’une salariée sur des missions d’intendance


Gestion Administrative et financière 

  • Suivi du budget de la SAS
  • Coordonner les différentes parties prenantes et en être l’interlocuteur·rice privilégié·e, tels que l'organisme de paie (CEA et TESE), de formation, le cabinet d’expertise comptable, les prestataires externes éventuels...
  • Procéder au règlement des prestations externes via le compte bancaire de la SAS
  • Gérer la caisse de la SAS via le livret de caisse
  • Si besoin, intervenir sur des incidents identifiés liés à l'infrastructure et faire le lien avec l'assurance (MAIF), montage du dossier et suivi des remboursements.


Animation de communauté / Communication

  • Co-construction de la programmation mensuelle du coworking en lien avec les animateur·rice·s de communauté (ateliers et évènements professionnalisants, conviviaux et réseau)
  • Diffusion de la programmation auprès de la communauté Ruche x Inter-Made et en externe (newsletters, groupe whatsapp, réseaux sociaux…)


Missions partagées :

  • avec la responsable LAB, rattachée à l’association Ruche :
  • Mener les réunions d’équipe hebdomadaires
  • Procéder au règlement des prestations externes de l’Association
  • Gérer la caisse de l’Association via le livre de la caisse
  • Cloôture des comptes 2021 de l’Association
  • si besoin, accompagner la vie associative (3 CA annuels / 1 AGO / Rapport d’activité 2021)
  • avec le Directeur Général du groupement Ruche x Inter-Made :
  • mener les entretiens annuels si besoin
  • participer à la clôture des comptes 2021 de l’association et de la SAS
  • avec l’ensemble de l’équipe du projet Ruche :
  • accueil du public : accueil physique et téléphonique 
  • veiller à la bonne présentation générale du lieu et participation à la vie de la communauté


  • CONDITIONS


Type de contrat : CDD de remplacement de 3 mois, renouvellement possible.

Durée hebdomadaire de travail : 35h/semaine. 4 jours /semaine.

Rémunération : 1948 euros bruts mensuels 

Abonnement transport et mutuelle pris en charge à 50%

Lieu de travail : 28 bd national 13001 Marseille

Prise en main du poste : Dès que possible. 

Candidature auprès de Sophie LLOPIS (direction&rayonnement) : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.


Profile

Savoir-être :

  • sens de l’organisation, pragmatisme et autonomie
  • qualités relationnelles
  • curiosité / sensibilité à l’écologie
  • prise d’initiative
  • posture entrepreneuriale
  • enthousiasme


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