Assitant(e) de direction /Administrateur(rice) culturel

On Passe à l'Acte Ecosystème

  • short term contract
  • Long term
  • Montferrier-sur-Lez, France
  • Impact
  • Partial remote possible
  • < 15 persons
Social mission

Promouvoir l'impact sociétal positif et libérer le pouvoir d'agir individuel pour que chacun agisse à son échelle pour un monde meilleur.

Job description

Qui sommes-nous ?

La coopérative “On passe à l’Acte Ecosystème” créée sous la forme d’une SCIC agrège

plusieurs structures (associatives, entrepreneuriales et souscripteurs individuels) organisées

en collège, et fédérées dans le but d’accélérer les évolutions sociétales en permettant à

chaque individu de contribuer.

Nombre de projets vertueux ne voient pas le jour, alors qu’ils pourraient considérablement

contribuer à améliorer et humaniser notre société.

Le finalité de la coopérative est de trouver ou créer des solutions pour accompagner et

concrétiser ces projets, selon une éthique humaniste et écologique, et par le biais d’outils

pragmatiques.

Elle développe quatre missions :

● inspirer les porteurs de projet,

● les booster pour que les projets se concrétisent

● accompagner les entreprises et organisations à donner plus de sens à leur activité par

l’engagement de leurs collaborateurs

● accompagner les territoires à amplifier les initiatives citoyennes.

En tant que Société Coopérative d’Intérêt Collectif, On Passe à l’Acte Ecosystème a une

gouvernance démocratique (1 sociétaire = 1 voix) et ses bénéfices doivent être conservés

dans l’entreprise pour contribuer à son intérêt social.

Site de la SCIC : onpassealacte-coop.fr

Finalité du poste

Le poste a pour finalité d’assurer la gestion administrative, budgétaire et sociale de la SCIC

On Passe à l’acte Ecosystème et de certains de ses partenaires (la société de production

audiovisuelle SAS Cinquante50 Production, Association “On Passe à l’acte”, Association “Nos

Mémoires Vives” et d’autres partenaires qui déclareront leurs besoins progressivement).

Responsabilité du poste

Dans le cadre d’un CDD (qui pourra être prolongé en CDI), le/la assistant(e) de

direction/administrateur(rice) culturel(le) sera sous l’autorité et les directives du Président.

Il/Elle aura en charge la gestion administrative, juridique et sociale de la coopérative et de

certains de ses partenaires. 

Missions du poste

Le/La chargé(e) d’administration a pour mission :

Gestion sociale

● Assurer la gestion de la paie et des formalités d’embauche (salariés, intermittents,

prestataires extérieurs...) en lien avec le prestataire de paie de la structure (Illusion et

Macadam)

● Assurer la relation et les déclarations avec les différentes caisses (prévoyance,

mutuelle, retraite, médecine du travail…) et les services de l’Etat (Urssaf, impots,

ASP…) en lien avec le prestataire de paie de la structure (Illusion et Macadam)

● Encadrer et valider le suivi du temps et le planning de travail des salariés (récup,

congés, ordres de mission) en lien avec la direction

Gestion budgétaire, financière et comptable

● Assurer le suivi et la gestion de la trésorerie et des relations bancaires.

● Assurer la relation avec le cabinet comptable

● Assurer et/ou encadrer la gestion et le suivi de la facturation client et le paiement des

factures fournisseurs, notes de frais des salariés, etc

Gestion commerciale

● assistance aux ventes

● saisie par logiciel de Gestion (ERP Dolibarr)

Gestion des subventions

● Réaliser une veille de financement

● Montage administratif des dossiers de subventions en lien avec le Président.

● Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions : versement, soldes et

bilans.

● Rédiger les rapports d’activités en collaboration avec l’équipe.

Gestion administrative

● Assurer la gestion et le suivi du sociétariat de la coopérative

○ Vérifier et enregistrer les demandes d’entrée au sociétariat

○ Actualiser l’annuaire des sociétaires en mettant à jour les données collectées

(adresse, téléphone, etc.) à la demande des sociétaires

○ Proposer des améliorations de performance et de la qualité du traitement du

processus de gestion administrative du sociétariat

● Organiser l’animation de la gouvernance de la coopérative, de l’association On

Passe à l’Acte et de la SAS Cinquante50 Production (préparation, suivi et synthèse

des Assemblées Générales)

● Gestion administrative de la production audiovisuelle pour la SAS

Cinquante50Production, partenaire de la SCIC (SACEM, SDRM, CNC…)

Secrétariat

● Rédaction de contenus : document de présentation, notes de synthèses, compte

rendu de réunions, appui à la réalisation des bilans d’activités des structures

partenaires et de la coopérative

● Gestion du courrier

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  • 110 Chemin du Carlencas, 34980 Montferrier-sur-Lez, France
  • Website
  • 1386€ (Monthly)
  • Cooperative
  • Posted on 03-22-2021
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