Stage de 6 mois - Chargé(e) d'Opérations et Process

Internship
Paris, France
Ecology
Occasional remote authorized
Posted on 10-27-2021
Start : janvier 2022
> End : juillet 2022
This job is no longer available.

Représente.org

Représente.org est l'agence de l'écologie joyeuse pour les CSE (Comités Sociaux et Économiques). Nous avons pour mission de flécher les 11 Mds d'euros dépensés par les CSE vers des avantages durables.

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  • Cooperative
  • < 15 persons
  • Ecology
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À propos de Représente.org


Fondée en juillet 2020, Représente.org est l'agence de l'écologie joyeuse pour les CSE (Comités Sociaux et Économiques). Notre mission est de donner aux élus CSE, qui représentent le personnel dans l’entreprise, les moyens de s'impliquer dans la transition écologique par le levier des avantages salariés.  

Chaque année, ce sont près de 11 milliards d’euros de dépenses qui sont impulsées via les CSE (sous formes de voyages, cadeaux, activités, etc.). En France, un salarié sur deux est concerné. Notre objectif est de flécher ces 11 milliards vers des biens & services compatibles avec un monde sobre en carbone et respectueux du vivant.

Pour cela, nous aidons les représentants du personnel à prendre le virage écologique, pour accompagner les salariés et leurs familles dans l'évolution des usages.

Cela passe par trois grands métiers : le ciblage des aspirations des salariés (via une enquête-consultation), la mise en place de nouvelles offres à dimension écologique (via un métier d’agence), et le pilotage d’impact des prestations CSE.

Nous accompagnons aujourd’hui une vingtaine de CSE, de la start-up au grand groupe, qui ont tous en commun des élus souhaitant s’investir pour accélérer la transition écologique à leur échelle.


Le poste

En tant que stagiaire Opérations et Process, tu seras amené(e) à travailler sur des enjeux variés, en lien avec tous les membres de l’équipe. Tu interviendras à la fois sur l'optimisation de nos processus opérationnels, et sur l’organisation de prestations éco-responsables avec de nouveaux partenaires,

C’est l’occasion d’avoir de l’autonomie et des responsabilités sur des tâches-clés dans une société coopérative en forte croissance, ancrée dans l’économie sociale et solidaire.


Responsabilités


En collaboration avec tous les membres de la SCOP, tu auras notamment les missions suivantes :

1 - Gestion de projets : organisation, planification et suivi des activités pour nos clients

2 - Conception et automatisation des process opérationnels informatiques (tout en “no-code” via Airtable notamment)

3 - Création de rétroplannings 

4 - Pilotage du bon déroulement des prestations CSE, en temps et en heure ;-)

5 - Suivi des relations avec les clients et les partenaires (réponse aux questions, gestion des imprévus)

6 - Démarchage de prestataires : on compte sur toi pour débusquer de supers partenaires !

7 - Proposition et mise en place d’actions (on adore les nouvelles idées !)

Profile

Ce poste est fait pour toi si :


  • Tu es (très) sensible à l'écologie et motivé(e) par la mission de Représente.org : contribuer à l'accélération d'une transition écologique juste te fait vibrer ! 
  • Tu es autonome, force de propositions et d’initiatives, organisé(e).
  • Tu es rigoureux(se) et tu as le sens du détail.
  • Tu aimes les outils informatiques et te creuser les méninges pour apprendre en autonomie ne te fait pas peur ! (Airtable, Wordpress, et connaissances SEO sont un plus). Note : il s’agit principalement d’outils “no code”, tu n’as pas besoin d’être un crack en développement informatique. 
  • Tu aimes apprendre, développer de nouvelles compétences et de nouveaux outils.
  • Tu as un bon relationnel : tu seras souvent amené(e) à téléphoner.


Bac + 4 ou 5, tu suis un parcours de management, développement durable, ou de toute autre discipline cohérente avec la fiche de poste, que ce soit en école ou à l'université.

Stage conventionné de 6 mois : début en janvier ou février 2022 

Une part de télétravail est possible.

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