Responsable Administratif et Financier (RAF)

short term contract
Marseille, France
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Posted on 05-12-2021

SIMPLON.CO

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  • Between 50 and 250 employees
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Finalité du poste :

Placé.e sous la responsabilité du directeur de l’Impact Unit PACA, le/la responsable administratif et financier a pour rôle de piloter les actions d’élaboration, consolidation et suivi budgétaire, de reporting administratif et financier auprès des partenaires et bailleurs, et de suivi de la facturation en lien avec l’équipe et la direction des ressources.

Périmètre : Région PACA

Missions principales :

  • Piloter la rédaction des rapports et notes de suivi financiers à destination des partenaires et financeurs, publics et privés, en lien avec les équipes en charge du déploiement des projets.
  • Participer à la rédaction des conventions de partenariat.
  • Elaborer et suivre l’échéancier des conventions et des obligations administratives et financières.
  • Mettre en place le cadre de gestion administrative pour l’ensemble des formations déployées en PACA (process, documents type, formation des équipes opérationnelles, collecte des documents, etc).
  • Accompagner les équipes dans la réalisation du suivi budgétaire des projets, la consolidation des budgets et participer à l’élaboration des reportings financiers.
  • Assurer le suivi administratif des subventions publiques et privées, depuis la rédaction des rapports d’étapes jusqu’au rapport final.
  • Être garant du respect des obligations de déclaration, ainsi que du reporting intermédiaire et final des projets.
  • Piloter voire effectuer la saisie des indicateurs demandés par les financeurs sur les plateformes propres à chacun.
  • Superviser l’établissement des devis et factures en lien avec les équipes opérationnelles et la direction des ressources, et s’assurer de la bonne collecte et transmission des justificatifs nécessaires.
  • Participer aux différentes missions administratives et financières selon les besoins de l’Impact Unit.
  • Apporter un appui aux équipes sur différentes missions RH notamment le recrutement.
  • Accompagner les équipes dans l’appropriation des Systèmes d’Informations, outils et process de l’entreprise.
  • Etre en veille sur les dispositifs de financements publics et privés mobilisables et leurs enjeux.

Profil recherché

Compétences requises :

  • Expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire
  • Bonne connaissance technique comptable et financière
  • Bonne connaissance des obligations liées aux financements publics
  • Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, google sheet, google drive
  • Compétence en analyse de données
  • Bonne connaissance des métiers et de l’écosystème du digital et de l’ESS
  • Expérience souhaitée :
  • Expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire


Qualités requises :

  • Capacité d’analyse, de synthèse et de rigueur
  • Bonnes qualités relationnelles pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs (opérationnels non financiers)
  • Capacité d’organisation et de planification
  • Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres
  • Autonomie et prise d’initiatives -capacité à proposer des solutions innovantes


CONDITIONS

  • Lieu de travail : poste basé à Marseille
  • Contrat : CDD 12 mois
  • Statut : cadre
  • Temps de travail : 39h hebdomadaires
  • Date de début : dès que possible
  • Salaire : selon expérience
  • Convention collective Syntec
  • Pôle de rattachement : PACA
  • Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap


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